Export, sauvegarde et restauration

Ouvrez « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Rapports ». « Exporter en CSV » télécharge aussitôt les principaux champs de votre catalogue (pratique pour les réimporter ailleurs : le fichier comprend l’indice Dewey et l’indice de classification de la Library of Congress de chaque livre, ainsi que la cote de chaque exemplaire, sous les mêmes noms de colonnes que ceux que l’import comprend, si bien qu’un nouvel import les reproduit), et « Export / Sauvegarde… » ouvre une page qui propose ce même CSV ainsi qu’une sauvegarde JSON complète, contenant tous les champs de votre bibliothèque.

La sauvegarde JSON est l’enregistrement complet de votre bibliothèque : chaque exemplaire avec son prix, ses couvertures, ses notes, sa note de dédicace, sa cote, ses détails pour collectionneurs (y compris la base et la source de l’estimation), les définitions et les valeurs des champs personnalisés, et les références de ses photos d’exemplaire ; l’indice Dewey et l’indice de classification de la Library of Congress de chaque livre ; l’emplacement complet de chaque exemplaire — pièce, rayonnage et étagère —, ainsi que l’arborescence des emplacements elle-même ; chaque prêt, en cours ou rendu ; et votre liste d’envies. Les images y figurent sous forme de liens, sans être intégrées au fichier. Les sauvegardes faites avant septembre 2026 sont antérieures aux prêts, à la liste d’envies et à l’arborescence des emplacements : faites-en donc une nouvelle si vous comptez sur ces données. Pour chaque exemplaire, elle contient aussi, le cas échéant, la date à laquelle il a été marqué comme manquant et la date à laquelle une vérification d’étagère terminée l’a vu en place pour la dernière fois ; la restauration de la sauvegarde rétablit ces deux dates (un exemplaire manquant est restauré comme manquant, à la même date, sans le nom de la personne qui l’a marqué), et une sauvegarde antérieure à l’existence de ces dates se restaure exactement comme avant. Le CSV n’a pas de colonne pour elles. Aucun des deux fichiers ne contient « Activité de la bibliothèque » — l’historique des déplacements, des changements d’état et des retraits reste dans AllMyBooks —, ni les vérifications d’étagère elles-mêmes, ni les exemplaires que vous avez retirés, même tant qu’ils peuvent encore être restaurés.

L’export est accessible aux administrateurs et aux membres de la bibliothèque, pas aux invités.

C’est la même page « Export / Sauvegarde » qui permet de remettre en place une sauvegarde JSON. Choisissez le fichier : vous obtenez d’abord un aperçu — combien d’exemplaires seront restaurés, quels livres figurent déjà dans le catalogue et lesquels seront recréés à partir du fichier, quels emplacements et quels champs personnalisés seront réutilisés ou créés, et les éventuels avertissements —, et rien n’est écrit tant que vous n’avez pas confirmé. Gardez l’onglet ouvert pendant l’opération : elle traite le fichier cinquante exemplaires à la fois, comme un import.

Une restauration rétablit chaque exemplaire avec tous ses détails : prix, couvertures, notes, note de dédicace, cote, détails pour collectionneurs, valeurs des champs personnalisés, photos d’exemplaire et emplacement complet (les pièces, les rayonnages et les étagères sont recréés s’ils manquent, et réutilisés lorsque les noms et les types correspondent) ; les prêts de chaque exemplaire, en cours et rendus ; et la liste d’envies. Les livres sont rapprochés du catalogue partagé d’après leur identifiant, puis leur ISBN ou leur LCCN, et recréés à partir de la sauvegarde s’ils en sont absents. Les images de couverture et les photos sont rattachées de nouveau sous forme de liens vers les fichiers existants, sans être copiées ni vérifiées. La restauration ne rétablit pas les étiquettes, les membres et les rôles, le statut de lecture, les vitrines ni les photos d’étagères — l’aperçu le signale.

La restauration ne fonctionne que dans une bibliothèque vide : elle ne peut donc pas mêler une sauvegarde aux exemplaires que vous avez ajoutés à la main depuis. Videz d’abord la bibliothèque, ou restaurez dans une autre bibliothèque que vous administrez et qui est encore vide. Les exemplaires que vous avez retirés comptent encore tant qu’ils peuvent être restaurés, car une sauvegarde restaurée à côté d’eux ferait doublon avec ceux que vous rétabliriez ensuite : le refus indique combien d’exemplaires sont en attente et jusqu’à quand, et la bibliothèque est considérée comme vide une fois leurs 30 jours écoulés. Une sauvegarde ne rétablit jamais un exemplaire qui a été retiré après avoir été restauré à partir d’elle. Elle ne fait qu’ajouter — rien de ce qui était déjà là n’est modifié ni retiré —, et relancer le même fichier est sans risque : les exemplaires déjà restaurés sont ignorés, et c’est aussi ainsi que l’on reprend une restauration interrompue. Si un champ personnalisé de la sauvegarde porte le même nom qu’un champ de la bibliothèque mais avec un type différent, les valeurs de ce champ sont laissées de côté et le champ est nommé dans le rapport.

Les sauvegardes faites avant septembre 2026 (version de format 1) se restaurent aussi, mais elles n’ont jamais contenu les prêts, la liste d’envies ni l’arborescence des emplacements : ces parties restent donc vides, et l’étagère de chaque exemplaire n’est retrouvée que d’après son nom — l’aperçu vous en avertit. Faites dès maintenant une nouvelle sauvegarde, pour disposer d’une sauvegarde complète.

La restauration est réservée aux administrateurs de la bibliothèque. Les membres voient qui peut restaurer ; les invités ne voient ni l’export ni la restauration.