Εξαγωγή, αντίγραφα ασφαλείας και επαναφορά

Ανοίξτε «Η βιβλιοθήκη μου» → «Εργαλεία βιβλιοθήκης» → «Αναφορές». Το «Εξαγωγή CSV» κατεβάζει αμέσως τα βασικά πεδία του καταλόγου σας (χρήσιμο για επανεισαγωγή αλλού — περιλαμβάνει την ταξινόμηση Dewey και LC κάθε βιβλίου και τον αριθμό ταξινόμησης κάθε αντιτύπου, με τα ίδια ονόματα στηλών που αναγνωρίζει η εισαγωγή, ώστε μια νέα εισαγωγή να τα αναπαράγει), ενώ το «Εξαγωγή και αντίγραφα ασφαλείας…» ανοίγει μια σελίδα με το ίδιο CSV και, επιπλέον, ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας JSON που περιέχει κάθε πεδίο που κρατά η βιβλιοθήκη σας.

Το αντίγραφο ασφαλείας JSON είναι η πλήρης καταγραφή της βιβλιοθήκης σας: κάθε αντίτυπο με την τιμή, τα εξώφυλλα, τις σημειώσεις, τη σημείωση αφιέρωσης, τον αριθμό ταξινόμησης, τα στοιχεία συλλέκτη (μαζί με τη βάση και την πηγή της αξίας), τους ορισμούς και τις τιμές των προσαρμοσμένων πεδίων και τις αναφορές στις φωτογραφίες του αντιτύπου· την ταξινόμηση Dewey και LC κάθε βιβλίου· την πλήρη θέση κάθε αντιτύπου στα ράφια — δωμάτιο, ραφιέρα και ράφι — μαζί με το ίδιο το δέντρο θέσεων· κάθε δανεισμό, ανοιχτό ή επιστραμμένο· και τη λίστα επιθυμιών σας. Οι εικόνες περιλαμβάνονται ως σύνδεσμοι, όχι ενσωματωμένες. Τα αντίγραφα που δημιουργήθηκαν πριν από τον Σεπτέμβριο του 2026 δεν περιέχουν δανεισμούς, λίστα επιθυμιών και δέντρο θέσεων, γι’ αυτό δημιουργήστε ένα καινούργιο αν βασίζεστε σε αυτό. Για κάθε αντίτυπο περιλαμβάνει επίσης, όταν υπάρχουν, την ημερομηνία που σημειώθηκε ως χαμένο και την ημερομηνία που ένας ολοκληρωμένος έλεγχος ραφιών το είδε τελευταία φορά στη θέση του· με την επαναφορά του αντιγράφου επανέρχονται και οι δύο (ένα χαμένο αντίτυπο επαναφέρεται ως χαμένο, με την ίδια ημερομηνία, χωρίς το όνομα του ατόμου που το σημείωσε), ενώ ένα αντίγραφο από την εποχή πριν υπάρξουν αυτές οι ημερομηνίες επαναφέρεται ακριβώς όπως πάντα. Το CSV δεν έχει στήλη για αυτές. Κανένα από τα δύο αρχεία δεν περιλαμβάνει τη «Δραστηριότητα βιβλιοθήκης» — το ιστορικό μετακινήσεων, αλλαγών κατάστασης και αφαιρέσεων μένει στο AllMyBooks — ούτε τους ίδιους τους ελέγχους ραφιών ούτε τα αντίτυπα που έχετε αφαιρέσει, ακόμη κι όσο μπορούν ακόμη να επαναφερθούν.

Η εξαγωγή είναι διαθέσιμη στους διαχειριστές και στα μέλη της βιβλιοθήκης, όχι στους επισκέπτες.

Από την ίδια σελίδα εξαγωγής και αντιγράφων ασφαλείας επαναφέρετε ένα αντίγραφο JSON. Επιλέξτε το αρχείο και θα δείτε πρώτα μια προεπισκόπηση — πόσα αντίτυπα θα επαναφερθούν, ποια βιβλία υπάρχουν ήδη στον κατάλογο και ποια θα δημιουργηθούν ξανά από το αρχείο, ποιες θέσεις στα ράφια και ποια προσαρμοσμένα πεδία θα επαναχρησιμοποιηθούν ή θα δημιουργηθούν, καθώς και τυχόν προειδοποιήσεις — και δεν γράφεται τίποτα μέχρι να επιβεβαιώσετε. Κρατήστε την καρτέλα ανοιχτή όσο εκτελείται· το αρχείο επεξεργάζεται πενήντα αντίτυπα τη φορά, όπως μια εισαγωγή.

Η επαναφορά φέρνει πίσω κάθε αντίτυπο με όλα τα στοιχεία του: την τιμή, τα εξώφυλλα, τις σημειώσεις, τη σημείωση αφιέρωσης, τον αριθμό ταξινόμησης, τα στοιχεία συλλέκτη, τις τιμές των προσαρμοσμένων πεδίων, τις φωτογραφίες του αντιτύπου και την πλήρη θέση του στα ράφια (τα δωμάτια, οι ραφιέρες και τα ράφια δημιουργούνται ξανά όπου λείπουν και επαναχρησιμοποιούνται όπου τα ονόματα και οι τύποι ταιριάζουν)· τους δανεισμούς κάθε αντιτύπου, ανοιχτούς και επιστραμμένους· και τη λίστα επιθυμιών. Τα βιβλία αντιστοιχίζονται με τον κοινό κατάλογο μέσω του αναγνωριστικού τους (id) και έπειτα μέσω του ISBN ή του LCCN, και δημιουργούνται ξανά από το αντίγραφο όταν λείπουν. Οι εικόνες εξωφύλλων και φωτογραφιών επισυνάπτονται ξανά ως σύνδεσμοι προς τα υπάρχοντα αρχεία, χωρίς να αντιγράφονται ή να ελέγχονται. Δεν επαναφέρονται οι ετικέτες, τα μέλη και οι ρόλοι, η κατάσταση ανάγνωσης, οι προθήκες και οι φωτογραφίες ραφιών — το λέει και η προεπισκόπηση.

Η επαναφορά λειτουργεί μόνο σε κενή βιβλιοθήκη, γι’ αυτό δεν μπορεί να αναμείξει ένα αντίγραφο με αντίτυπα που έχετε προσθέσει στο μεταξύ με το χέρι: αδειάστε πρώτα τη βιβλιοθήκη ή επαναφέρετε σε άλλη βιβλιοθήκη που διαχειρίζεστε και είναι ακόμη κενή. Τα αντίτυπα που έχετε αφαιρέσει μετρούν ακόμη όσο μπορούν να επαναφερθούν, επειδή ένα αντίγραφο που επαναφέρεται δίπλα τους θα δημιουργούσε διπλότυπα για όσα από αυτά φέρετε ύστερα πίσω: το μήνυμα άρνησης λέει πόσα περιμένουν και μέχρι πότε, και η βιβλιοθήκη θεωρείται κενή μόλις περάσουν οι 30 ημέρες τους. Ένα αντίγραφο ασφαλείας δεν φέρνει ποτέ πίσω ένα αντίτυπο που αφαιρέθηκε αφού είχε επαναφερθεί από αυτό. Μόνο προσθέτει — τίποτα από όσα υπήρχαν ήδη δεν αλλάζει ούτε αφαιρείται — και η εκ νέου εκτέλεση του ίδιου αρχείου είναι ασφαλής: τα αντίτυπα που έχουν ήδη επαναφερθεί παραλείπονται, και έτσι συνεχίζεται και μια επαναφορά που διακόπηκε. Αν ένα προσαρμοσμένο πεδίο του αντιγράφου έχει το ίδιο όνομα με ένα πεδίο της βιβλιοθήκης αλλά διαφορετικό τύπο, οι τιμές του πεδίου αυτού παραλείπονται και αναφέρονται ονομαστικά στην αναφορά.

Επαναφέρονται και τα αντίγραφα που δημιουργήθηκαν πριν από τον Σεπτέμβριο του 2026 (έκδοση μορφής 1), αλλά δεν περιείχαν ποτέ δανεισμούς, λίστα επιθυμιών ή δέντρο θέσεων. Έτσι αυτά τα μέρη μένουν κενά και το ράφι κάθε αντιτύπου αντιστοιχίζεται μόνο με βάση το όνομα — η προεπισκόπηση σας προειδοποιεί. Δημιουργήστε τώρα ένα καινούργιο αντίγραφο, ώστε να έχετε το πλήρες.

Η επαναφορά είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές της βιβλιοθήκης. Τα μέλη βλέπουν ποιοι μπορούν να την κάνουν· οι επισκέπτες δεν βλέπουν ούτε την εξαγωγή ούτε την επαναφορά.