Bibliotheksaktivität und Rückgängigmachen

Die Bibliotheksaktivität ist das eigene Protokoll der Bibliothek darüber, wer welches Exemplar wohin verschoben, wer den Zustand eines Exemplars geändert und wer ein Exemplar entfernt hat – einzeln oder gesammelt, auf der Website oder in der Smartphone-App –, mit dem Stand davor und dem Stand danach. Sie öffnen sie unter „Meine Bibliothek“ → „Bibliothekswerkzeuge“ → „Berichte“ → „Bibliotheksaktivität“. Die neuesten Änderungen stehen zuerst; eine Sammelaktion ist ein einziger Eintrag, den Sie öffnen können, um jedes Exemplar zu sehen; „Ältere Änderungen anzeigen“ geht weiter zurück. Änderungen bleiben 90 Tage lang aufgelistet. Ein Exemplar, das Sie gerade erst hinzugefügt haben, einzuordnen, gehört zum Hinzufügen und wird nicht aufgeführt. Ein Exemplar als fehlend oder gefunden zu markieren (siehe „Ein Regal kontrollieren“), wird ebenfalls aufgeführt, aber ohne „Rückgängig“ – der Weg zurück ist die gegenteilige Markierung. Wenn Sie ein einzelnes Exemplar von seiner Buchseite aus verschieben, bietet die Meldung „Exemplar verschoben“ ebenfalls „Rückgängig“ an; beim Entfernen eines einzelnen Exemplars bietet die Meldung „Zurückholen“ an, und eine Sammelaktion bietet beides in ihrem Bericht an.

1. Öffnen Sie „Meine Bibliothek“ → „Bibliothekswerkzeuge“ → „Berichte“ → „Bibliotheksaktivität“.
2. Suchen Sie die Änderung. Jeder Eintrag nennt, wer sie vorgenommen hat, wann, und „Rückgängigmachen möglich bis“ ein Datum 30 Tage nach der Änderung.
3. Drücken Sie bei einer einzelnen Änderung auf „Rückgängig“, bei einer Sammelaktion auf „Alle N rückgängig“. Die Exemplare kehren zu ihrem früheren Standort oder Zustand zurück, und das Rückgängigmachen selbst wird in die Liste aufgenommen.

Rückgängigmachen überschreibt nie etwas Neueres. Wurde ein Exemplar seither in irgendeiner Weise geändert – erneut verschoben (auch zurück ins selbe Regal), bearbeitet oder mit einem neuen Preis versehen –, wurde es in eine andere Bibliothek übertragen oder ist der Standort, an den es zurückkäme, gelöscht worden, ist die Schaltfläche ausgegraut, mit dem Grund dazu. Geschieht das zwischen dem Öffnen der Seite und dem Drücken von „Rückgängig“, wird nichts geändert, und ein Dialog nennt jedes Exemplar, das im Weg stand. Eine Sammelaktion wird ganz oder gar nicht rückgängig gemacht: Entweder kehren alle Exemplare zurück oder keines. Nach 30 Tagen lässt sich eine Änderung nicht mehr rückgängig machen, und ein Rückgängigmachen lässt sich selbst nicht rückgängig machen – nehmen Sie die Änderung stattdessen erneut vor. Wer zweimal auf „Rückgängig“ drückt oder es nach einem Verbindungsabbruch erneut versucht, bringt nie etwas doppelt zurück.

1. Ein Exemplar versehentlich entfernt? Öffnen Sie „Meine Bibliothek“ → „Bibliothekswerkzeuge“ → „Berichte“ → „Bibliotheksaktivität“ und suchen Sie die Entfernung. Dort steht „Wiederherstellung möglich bis“ ein Datum 30 Tage nach der Entfernung.
2. Drücken Sie bei einem Exemplar auf „Zurückholen“, bei einer gesammelten Entfernung auf „Alle N wiederherstellen“. Dasselbe Exemplar kommt zurück – mit seinen Notizen, seinem Preis, seinem Cover, seinen Fotos, den Werten der eigenen Felder und seiner Ausleihhistorie – in das Regal, aus dem es entfernt wurde.
3. Wurde dieses Regal inzwischen gelöscht, werden Sie gefragt, wohin das Exemplar kommen soll: Wählen Sie einen Standort oder lassen Sie „Kein Standort“ stehen, um es ohne Standort zurückzuholen. Es wird nichts zurückgeholt, bevor Sie gewählt haben.

A removed copy disappears at once from everything that counts what the library holds — the catalogue, search, duplicate warnings when scanning, statistics, value, loans, public catalogues and showcases, and exports — and comes back to all of them when it is restored. A copy out on loan cannot be removed: mark it returned first. A bulk removal is restored all or nothing, like an undo. A removal can no longer be restored once its 30 days have passed, or if the copy has been permanently deleted; the button is greyed out with the reason, and a dialog names the copies if that happens while the page is open. If another copy has taken the removed copy’s library barcode in the meantime, the copy still comes back, without its barcode, and the message says so — give it a new one in Edit this copy. Restoring twice, or again after a lost connection, never brings anything back twice, and a restore cannot itself be undone — remove the copy again instead.

Nach 30 Tagen wird ein entferntes Exemplar endgültig gelöscht, mit seinen Notizen, den Werten der eigenen Felder, seinen Fotos und seiner Ausleihhistorie. Sein Cover und seine Exemplarfotos bleiben die ganzen 30 Tage gespeichert, sodass ein zurückgeholtes Exemplar sie alle hat; danach werden auch sie gelöscht, es sei denn, etwas anderes in AllMyBooks verwendet dasselbe Bild noch. Der Aktivitätseintrag bleibt, bis seine 90 Tage um sind, und nennt weiterhin das Buch. Wird die Bibliothek gelöscht oder das Konto ihres letzten Mitglieds, werden entfernte Exemplare und ihre Aktivität sofort gelöscht – ohne 30 Tage Wartezeit.

Manches wird hier nicht aufgeführt und lässt sich hier nicht rückgängig machen: das Zusammenführen oder Löschen von Standorten und Tags, Übertragungen in eine andere Bibliothek, Ausleihen, Änderungen am gemeinsamen Buchdatensatz, Tags und eigene Felder. Ein Zusammenführen bleibt endgültig.

Bibliotheksaktivität, Rückgängigmachen und Zurückholen sind für Admins und Mitglieder da, und nur für ihre eigene Bibliothek – Gäste sehen weder die Seite noch die Bibliothekswerkzeuge. Rückgängigmachen und Zurückholen gibt es auf der Website; die Änderungen der Smartphone-App, auch Entfernungen, werden dort ebenfalls aufgeführt. Wessen Konto gelöscht wurde, wird als „ein früheres Mitglied“ angezeigt.