Activité de la bibliothèque et annulation

« Activité de la bibliothèque » est le registre que tient la bibliothèque elle-même : qui a déplacé quel exemplaire et où, qui a changé l’état d’un exemplaire, qui a retiré un exemplaire — un par un ou en lot, depuis le site web ou l’application mobile —, avec la valeur d’avant et celle d’après. Ouvrez-la depuis « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Rapports » → « Activité de la bibliothèque ». Les modifications les plus récentes viennent en premier ; une action groupée forme une seule entrée, que vous pouvez ouvrir pour voir chaque exemplaire ; « Modifications plus anciennes » remonte plus loin. Les modifications restent listées pendant 90 jours. Ranger sur une étagère un exemplaire que vous venez tout juste d’ajouter fait partie de l’ajout et n’est pas listé. Marquer un exemplaire comme manquant ou retrouvé (voir « Vérifier une étagère ») est listé aussi, mais sans bouton « Annuler » : c’est le marquage inverse qui permet de revenir en arrière. Déplacer un seul exemplaire depuis la page de son livre propose aussi « Annuler » dans le message « Exemplaire déplacé », en retirer un propose « Restaurer » dans son message, et une action groupée propose l’un ou l’autre dans son rapport.

1. Ouvrez « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Rapports » → « Activité de la bibliothèque ».
2. Repérez la modification. Chaque entrée indique qui l’a faite et quand, ainsi que « Annulation possible jusqu’au », suivi d’une date située 30 jours après la modification.
3. Appuyez sur « Annuler » pour une modification isolée, ou sur « Annuler les N » pour une action groupée. Les exemplaires retrouvent leur emplacement ou leur état précédent, et l’annulation elle-même s’ajoute à la liste.

Une annulation n’écrase jamais rien de plus récent. Si un exemplaire a changé de quelque façon que ce soit depuis — déplacé de nouveau (même s’il est revenu sur la même étagère), modifié ou doté d’un nouveau prix —, s’il a été transféré vers une autre bibliothèque, ou si l’emplacement où il retournerait a été supprimé, le bouton est grisé et la raison est indiquée. Si cela se produit entre l’ouverture de la page et l’appui sur « Annuler », rien n’est modifié et une boîte de dialogue nomme chaque exemplaire qui a fait obstacle. Une action groupée s’annule en entier ou pas du tout : tous les exemplaires reviennent, ou aucun. Passé 30 jours, une modification ne peut plus être annulée, et une annulation ne peut pas elle-même être annulée — refaites plutôt la modification. Appuyer deux fois sur « Annuler », ou de nouveau après une perte de connexion, ne remet jamais rien en place deux fois.

1. Vous avez retiré un exemplaire par erreur ? Ouvrez « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Rapports » → « Activité de la bibliothèque » et repérez le retrait. Il indique « Restauration possible jusqu’au », suivi d’une date située 30 jours après le retrait.
2. Appuyez sur « Restaurer » pour un exemplaire, ou sur « Restaurer les N » pour un retrait groupé. C’est le même exemplaire qui revient — avec ses notes, son prix, sa couverture, ses photos, les valeurs de ses champs personnalisés et son historique de prêts — sur l’étagère d’où il avait été retiré.
3. Si cette étagère a été supprimée entre-temps, on vous demande où placer l’exemplaire : choisissez un emplacement, ou laissez « Aucun emplacement » pour le restaurer sans emplacement. Rien n’est restauré tant que vous n’avez pas choisi.

Un exemplaire retiré disparaît aussitôt de tout ce qui compte ce que possède la bibliothèque — le catalogue, la recherche, les avertissements de doublon quand vous scannez, les statistiques, la valeur, les prêts, les catalogues publics et les vitrines, ainsi que les exports — et y réapparaît partout lorsqu’il est restauré. Un exemplaire prêté ne peut pas être retiré : marquez-le d’abord comme rendu. Un retrait groupé se restaure en entier ou pas du tout, comme une annulation. Un retrait ne peut plus être restauré une fois ses 30 jours écoulés, ni si l’exemplaire a été définitivement supprimé ; le bouton est alors grisé et la raison est indiquée, et une boîte de dialogue nomme les exemplaires concernés si cela se produit pendant que la page est ouverte. Restaurer deux fois, ou de nouveau après une perte de connexion, ne fait jamais rien revenir deux fois, et une restauration ne peut pas elle-même être annulée — retirez plutôt l’exemplaire à nouveau.

Au bout de 30 jours, un exemplaire retiré est définitivement supprimé, avec ses notes, les valeurs de ses champs personnalisés, ses photos et son historique de prêts. Sa couverture et les photos de l’exemplaire restent conservées pendant ces 30 jours entiers, si bien qu’un exemplaire restauré les retrouve toutes ; ensuite, elles sont supprimées à leur tour, sauf si autre chose dans AllMyBooks utilise encore la même image. L’entrée d’activité reste jusqu’au terme de ses 90 jours, et nomme toujours le livre. Supprimer la bibliothèque, ou le compte de son dernier membre, efface aussitôt les exemplaires retirés et leur activité : il n’y a pas de délai de 30 jours.

Certaines actions ne sont pas listées et ne peuvent pas être annulées ici : la fusion ou la suppression d’emplacements et d’étiquettes, les transferts vers une autre bibliothèque, les prêts, les modifications de la fiche partagée du livre, les étiquettes et les champs personnalisés. Une fusion reste définitive.

L’activité de la bibliothèque, l’annulation et la restauration sont réservées aux administrateurs et aux membres, et uniquement pour leur propre bibliothèque — les invités ne voient ni la page ni « Outils de la bibliothèque ». L’annulation et la restauration se font sur le site web ; les modifications faites dans l’application mobile, retraits compris, y sont listées aussi. Une personne dont le compte a été supprimé apparaît comme « un ancien membre ».