Exemplare und Bücher verschieben

Wenn Ihre Bibliothek mehr als ein Exemplar desselben Buchs führt, hat jedes Exemplar seinen eigenen Preis, Zustand, sein eigenes Regal und eigene Fotos und kann unabhängig von den anderen verliehen werden. Öffnen Sie das Buch, klappen Sie den Bereich mit seinen Exemplaren auf und bearbeiten Sie jedes Exemplar einzeln mit dem jeweils eigenen „Exemplar 1 bearbeiten“, „Exemplar 2 bearbeiten“ und so weiter.

Ein Exemplar wird auf dieselbe Weise angezeigt, ob Ihre Bibliothek eines oder ein Dutzend führt, sodass Sie nichts, was Sie für den einen Fall gelernt haben, für den anderen neu lernen müssen. Ein Buch, von dem Sie ein Exemplar besitzen, zeigt dieses Exemplar direkt unter „Exemplare“ – sein Regal, seine Fotos und „Dieses Exemplar bearbeiten“. Sobald es zwei oder mehr gibt, stehen dieselben Karten hinter einem Umschalter „2 Exemplare dieser Ausgabe“ und sind nummeriert – „Exemplar 1“, „Exemplar 2“ –, damit Sie sie auseinanderhalten können; jedes hat weiterhin sein eigenes Auswahlmenü für das Regal und seine eigene Schaltfläche zum Bearbeiten. Eine Änderung an einem Exemplar ändert nie ein anderes, und wenn jemand anderes dieses Exemplar entfernt oder übertragen hat, während Sie die Seite geöffnet hatten, wird die Änderung abgelehnt und Ihnen mitgeteilt, statt bei einem anderen Exemplar zu landen.

Jedes dieser Auswahlmenüs ist auch ein guter Ort, um zu bemerken, dass Sie einen Standort brauchen, den Sie noch nicht angelegt haben – etwa wenn zwei Exemplare desselben Buchs in zwei verschiedenen Zuhause stehen. „Standort hinzufügen…“ am Ende der Liste legt ihn an und ordnet dieses Exemplar dort ein; wie Sie mehrere anordnen, steht unter „Mehr als ein Zuhause“ in „Räume und Regale“.

Nach einem Import oder Umräumen ist es das falsche Werkzeug, Bücher einzeln an einen neuen Platz zu stellen. Auf der Bibliotheksseite macht „Auswählen“ jedes Buch zu einem Kontrollkästchen – im Raster, im kompakten Raster und in der Liste –, und eine Leiste am unteren Rand zählt, was Sie angehakt haben, als Bücher und als Exemplare. Haken Sie einige an, oder wählen Sie bei gesetzten Filtern „Alle N Treffer auswählen“, um alles zu erfassen, was die aktuellen Filter beschreiben, ohne durch die Seiten zu blättern. Bei einer Textsuche gibt es kein „Alle auswählen“, weil Suchergebnisse eine begrenzte Liste und keine vollständige Menge sind; Sie können sie aber weiterhin einzeln anhaken.

Die Leiste bietet die Änderungen auf Exemplarebene: an einen Standort verschieben, eines Ihrer Tags hinzufügen oder entfernen, den Zustand festlegen, ein eigenes Feld festlegen oder aus der Bibliothek entfernen. Jede Aktion wird einmal auf alle ausgewählten Exemplare angewendet und meldet zurück, was sie getan hat – wie viele Exemplare geändert und wie viele unverändert gelassen wurden. Ist ein Standortfilter gesetzt, werden nur die Exemplare angefasst, die sich tatsächlich in diesem Standort befinden; wenn Sie also „alles im Regal im Arbeitszimmer“ auswählen und verschieben, wird nie ein zweites Exemplar mitgenommen, das auf dem Dachboden steht. Ist ein Filter auf ein eigenes Feld gesetzt, werden nur die passenden Exemplare angefasst – auch bei Büchern, die Sie einzeln anhaken, und bei „Alle N Treffer auswählen“ –, und die Leiste zählt sie als passende Exemplare: Ist von zwei Exemplaren eines signiert und Sie filtern nach „Signiert“, wird beim Verschieben des Buchs nur das signierte Exemplar verschoben. Eine Aktion kann bis zu 1.000 Exemplare ändern; trifft ein Filter auf mehr zu, bittet die Leiste Sie, ihn einzugrenzen.

Einiges wird bewusst nicht als Sammelaktion angeboten. Der Lesestatus ist persönlich und kein Merkmal eines Exemplars. Genre und Autor beschreiben den gemeinsamen Buchdatensatz, nicht Ihr Exemplar. Der Preis ist über ein Regal voller verschiedener Bücher nie derselbe. Das Entfernen verlangt jedes Mal eine Bestätigung, und bei mehr als zehn Exemplaren müssen Sie die Anzahl eintippen; ein Exemplar, das verliehen ist, bleibt an seinem Platz und wird im Bericht genannt, statt es der Person, die es ausgeliehen hat, unter den Händen wegzunehmen.

Ein Verschieben an einen Standort, eine Zustandsänderung und ein Entfernen lassen sich zurücknehmen. Der Bericht zu einem Verschieben oder einer Zustandsänderung nennt, wie viele Exemplare geändert wurden und bis wann das rückgängig gemacht werden kann, und trägt eine Schaltfläche „Rückgängig“; der Bericht zu einem Entfernen nennt, wie viele Exemplare entfernt wurden, bei wie vielen Büchern kein Exemplar mehr übrig ist und bis wann sie wiederhergestellt werden können, und trägt eine Schaltfläche „Zurückholen“. Dieselbe Aktion bleibt 30 Tage lang in der „Bibliotheksaktivität“ aufgeführt – mit „Alle rückgängig“ oder „Alle wiederherstellen“ (siehe „Bibliotheksaktivität und Rückgängigmachen“). „Rückgängig“ stellt jedes Exemplar wieder her, wie es war – jedes auf sein früheres Regal beziehungsweise seinen früheren Zustand –, und „Zurückholen“ bringt jedes entfernte Exemplar zurück; in beiden Fällen gilt: Lässt sich auch nur ein Exemplar nicht zurücksetzen, ändert sich nichts, und die im Weg stehenden werden genannt. Das Hinzufügen oder Entfernen von Tags und das Festlegen von Werten eigener Felder lassen sich nicht rückgängig machen: Hier ist der Bericht die Aufzeichnung.

Der Auswahlmodus steht Admins und Mitgliedern zur Verfügung (allen, die Exemplare bearbeiten dürfen) und wird auf dem Server durchgesetzt; ein Gast sieht ihn nie. Die Smartphone-App hat ihn nicht.

Filtern Sie „Meine Bibliothek“ auf einen Standort – mit dem Filter „Standort“ oder indem Sie das Etikett dieses Regals scannen –, dann erscheint unter der Werkzeugleiste eine Zeile mit der Überschrift „Regalaktionen für“ und dem Namen dieses Standorts, mit vier Schaltflächen: „Regaletikett drucken“, „Buchetiketten drucken“, „Bücher verschieben…“ und „Dieses Regal prüfen“. Die Zeile sagt, was jede davon umfasst. Buchetiketten, das Verschieben von Büchern und die Regalkontrolle erfassen diesen Standort und jeden Standort darin – ein Bücherregal schließt seine Regale ein, ein Raum seine Bücherregale –, und die Zeile nennt, wie viele Standorte das sind. Das Regaletikett ist das Etikett genau dieses einen Standorts.

„Bücher verschieben…“ schaltet „Auswählen“ für die Liste ein, die Sie gerade sehen, und mehr nicht: Kein Buch wird angehakt, und nichts wird verschoben. Haken Sie die gewünschten Bücher an (oder wählen Sie „Alle N Treffer auswählen“), wählen Sie in der Leiste am unteren Rand den Standort und wenden Sie die Aktion an – genau wie unter „Viele Bücher auf einmal verschieben“, mit demselben Bericht und „Rückgängig“. Die beiden Etikettenschaltflächen öffnen dieselben Druckseiten wie „Bibliothekswerkzeuge“ → „Berichte“. „Dieses Regal prüfen“ startet eine Regalkontrolle dieses Standorts oder öffnet die Kontrolle erneut, die ihn bereits abdeckt – siehe „Ein Regal kontrollieren“ weiter unten.

Regalaktionen gibt es für Admins und Mitglieder auf der Website; Gäste sehen sie nicht.