Ejemplares y traslado de libros

Cuando tu biblioteca tiene más de un ejemplar del mismo libro, cada ejemplar tiene su propio precio, estado, estantería y fotos, y se puede prestar independientemente de los demás. Abre el libro, despliega su panel de ejemplares y usa el «Editar el ejemplar 1», el «Editar el ejemplar 2» y así sucesivamente de cada ejemplar para trabajar con ellos de forma individual.

Un ejemplar se muestra igual tanto si tu biblioteca tiene uno como una docena, así que lo que aprendas con un caso te sirve para el otro. Un libro del que tienes un solo ejemplar muestra ese ejemplar directamente en «Ejemplares»: su estantería, sus fotos y «Editar este ejemplar». Cuando hay dos o más, las mismas fichas quedan tras un interruptor «2 ejemplares de esta edición» y se numeran («Ejemplar 1», «Ejemplar 2») para que puedas distinguirlas; cada una conserva su propio menú desplegable de estantería y su propio botón de edición. Cambiar un ejemplar nunca cambia otro, y si otra persona quitó o transfirió ese ejemplar mientras tenías la página abierta, el cambio se rechaza y se te avisa, en lugar de aplicarse a un ejemplar distinto.

Cada uno de esos menús desplegables es también un buen sitio para darte cuenta de que necesitas una ubicación que aún no has creado, por ejemplo, dos ejemplares del mismo libro en dos casas distintas. «Añadir ubicación…», al final de la lista, la crea y coloca ahí ese ejemplar; para organizar varias, consulta «Más de una casa» en «Habitaciones y estanterías».

Después de una importación o de una reorganización, recolocar los libros de uno en uno no es la herramienta adecuada. En la página de la biblioteca, «Seleccionar» convierte cada libro en una casilla de verificación (en la cuadrícula, en la cuadrícula compacta y en la lista), y una barra en la parte inferior cuenta lo que has marcado en libros y en ejemplares. Marca unos cuantos o, con filtros activos, elige «Seleccionar los N coincidentes» para tomar todo lo que describen los filtros actuales sin tener que ir pasando páginas. Durante una búsqueda de texto no hay seleccionar todo, porque los resultados de una búsqueda son una lista acotada y no un conjunto completo; aun así, puedes marcarlos uno por uno.

La barra ofrece los cambios a nivel de ejemplar: mover a una ubicación, añadir o quitar una de tus etiquetas, indicar el estado, establecer un campo personalizado o quitar de la biblioteca. Cada uno se aplica una sola vez a todos los ejemplares seleccionados e informa de lo que hizo: cuántos ejemplares cambiaron y cuántos se dejaron como estaban. Cuando hay un filtro de ubicación activo, solo se tocan los ejemplares que están realmente dentro de esa ubicación, de modo que si seleccionas «todo lo de la estantería del estudio» y lo mueves, no se arrastra un segundo ejemplar que está en el desván. Cuando hay un filtro de campo personalizado activo, solo se tocan los ejemplares que lo cumplen (tanto en los libros que marcas uno por uno como con «Seleccionar los N coincidentes»), y la barra los cuenta como ejemplares coincidentes: si de dos ejemplares uno está firmado y filtras por «Firmado», al mover el libro solo se mueve el ejemplar firmado. Una sola acción puede cambiar hasta 1000 ejemplares; si un filtro abarca más, la barra te pide que lo acotes.

Algunas cosas no se ofrecen en bloque, a propósito. El estado de lectura es personal, no un atributo del ejemplar. El género y el autor describen el registro compartido del libro, no tu ejemplar. El precio nunca es el mismo en una estantería de libros distintos. Quitar pide confirmación siempre y, con más de diez ejemplares, que escribas el número; un ejemplar que está prestado se deja donde está y se nombra en el informe, en lugar de retirarlo de debajo de quien lo tiene prestado.

Un traslado a una ubicación, un cambio de estado y una eliminación se pueden deshacer. El informe de un traslado o de un cambio de estado indica cuántos ejemplares cambiaron y hasta cuándo se puede deshacer, e incluye un botón «Deshacer»; el informe de una eliminación indica cuántos ejemplares se quitaron, a cuántos libros no les queda ningún ejemplar y hasta cuándo se pueden restaurar, e incluye un botón «Restaurar». La misma acción sigue apareciendo en «Actividad de la biblioteca», con «Deshacer los N» o «Restaurar los N», durante 30 días (consulta «Actividad de la biblioteca y deshacer»). Deshacer devuelve cada ejemplar a donde estaba, cada uno a su estantería o grado anterior, y Restaurar trae de vuelta todos los ejemplares quitados; en ambos casos, si algún ejemplar no se puede devolver, no cambia nada y se nombran los que estorban. Añadir o quitar etiquetas y establecer valores de campos personalizados no se pueden deshacer: en esos casos el informe es el registro.

El modo de selección está disponible para los administradores y los miembros (cualquiera que pueda editar ejemplares) y el servidor lo exige; un invitado nunca lo ve. La aplicación del teléfono no lo tiene.

Filtra «Mi biblioteca» por una sola ubicación —con el filtro «Ubicación» o escaneando la etiqueta de esa estantería— y bajo la barra de herramientas aparece una fila titulada «Acciones de estantería para» seguido del nombre de esa ubicación, con cuatro botones: «Imprimir etiqueta de estantería», «Imprimir etiquetas de libros», «Mover libros…» y «Revisar esta estantería». La fila dice qué abarca cada uno. Las etiquetas de libros, el traslado de libros y la revisión de la estantería abarcan esa ubicación y todas las que hay dentro —una estantería incluye sus baldas, una habitación sus estanterías— y la fila indica cuántas ubicaciones son. La etiqueta de estantería es la etiqueta de esa única ubicación.

«Mover libros…» activa «Seleccionar» en la lista que estás viendo, y nada más: no se marca ningún libro y no se mueve nada. Marca los libros que quieras (o elige «Seleccionar los N coincidentes»), elige la ubicación en la barra inferior y aplica, igual que en «Mover muchos libros a la vez», con el mismo informe y el mismo «Deshacer». Los dos botones de etiquetas abren las mismas páginas de impresión que «Herramientas de biblioteca» → «Informes». «Revisar esta estantería» inicia una revisión de esa ubicación o reabre la que ya la cubre (consulta «Comprobar una estantería», más abajo).

Las acciones de estantería son para administradores y miembros, en el sitio web; los invitados no las ven.