Exemplar och att flytta böcker

När ditt bibliotek har mer än ett exemplar av samma bok har varje exemplar sitt eget pris, sitt eget skick, sin egen hylla och sina egna foton, och kan lånas ut oberoende av de andra. Öppna boken, fäll ut panelen med exemplar och använd varje exemplars egna ”Redigera exemplar 1”, ”Redigera exemplar 2” och så vidare för att arbeta med dem var för sig.

Ett exemplar visas på samma sätt oavsett om ditt bibliotek har ett eller ett dussin, så ingenting du lärt dig om det ena fallet behöver läras om för det andra. En bok du har ett exemplar av visar det exemplaret direkt under Exemplar – dess hylla, dess foton och ”Redigera det här exemplaret”. När det finns två eller fler ligger samma kort bakom en omkopplare, ”2 exemplar av den här upplagan”, och är numrerade – ”Exemplar 1”, ”Exemplar 2” – så att du kan skilja dem åt; varje kort har fortfarande sin egen hyllmeny och sin egen redigeringsknapp. Att ändra ett påverkar aldrig ett annat, och om någon annan tog bort eller överförde exemplaret medan du hade sidan öppen vägras ändringen och du får veta det, i stället för att den hamnar på ett annat exemplar.

Var och en av de menyerna är också ett bra ställe att märka att du behöver en plats du inte har skapat än – två exemplar av samma bok i två olika hem, till exempel. ”Lägg till plats…” längst ned i listan skapar den och placerar exemplaret där; se Mer än ett hem i Rum och hyllor för hur du ordnar flera.

Efter en import eller en omflyttning är det fel verktyg att placera om böcker en i taget. På bibliotekssidan gör Markera varje bok till en kryssruta – i rutnätet, i det kompakta rutnätet och i listan – och ett fält längst ned räknar vad du har bockat för, både som böcker och som exemplar. Bocka för några, eller välj, när filter är på, ”Markera alla N matchande” för att ta allt som de aktuella filtren beskriver utan att bläddra igenom det. Vid en textsökning finns ingen markera-alla, eftersom sökresultat är en begränsad lista och inte en hel mängd; du kan ändå bocka för dem ett i taget.

Åtgärdsraden erbjuder ändringar på exemplarnivå: flytta till en plats, lägga till eller ta bort någon av dina taggar, ange skick, ange ett eget fält eller ta bort från biblioteket. Varje åtgärd tillämpas en gång på alla markerade exemplar och rapporterar vad den gjorde – hur många exemplar som ändrades och hur många som lämnades orörda. När ett platsfilter är på berörs bara de exemplar som faktiskt finns inom den platsen, så om du markerar ”allt på arbetsrummets hylla” och flyttar det följer aldrig ett andra exemplar med som står på vinden. När ett filter på eget fält är på berörs bara de exemplar som matchar det – både för böcker du bockar i en och en och för ”Markera alla N matchande” – och raden räknar dem som matchande exemplar: om ett av två exemplar är signerat och du filtrerar på Signerad flyttar du bara det signerade exemplaret när du flyttar boken. En åtgärd kan ändra upp till 1 000 exemplar; om ett filter matchar fler ber raden dig att snäva in det.

Vissa saker erbjuds medvetet inte i bulk. Lässtatus är personlig, inte en egenskap hos exemplaret. Genre och författare beskriver den delade bokposten, inte ditt exemplar. Priset är aldrig detsamma för en hylla med olika böcker. Borttagning ber dig bekräfta varje gång, och över tio exemplar att skriva in antalet; ett exemplar som är utlånat lämnas kvar och nämns i rapporten i stället för att tas bort under låntagaren.

En flytt till en plats, en ändring av skick och en borttagning kan tas tillbaka. Rapporten för en flytt eller en skickändring anger hur många exemplar som ändrades och till när det går att ångra, och har en knapp ”Ångra”; rapporten för en borttagning anger hur många exemplar som togs bort, hur många böcker som inte har något exemplar kvar och till när de kan återställas, och har en knapp ”Återställ”. Samma åtgärd finns kvar i listan – med ”Ångra alla” eller ”Återställ alla” – i Bibliotekets aktivitet i 30 dagar (se Bibliotekets aktivitet och ångra). Ångra sätter tillbaka varje exemplar där det var – var och ett till sin egen tidigare hylla eller sitt tidigare skick – och Återställ tar tillbaka varje borttaget exemplar; i båda fallen gäller att om något enskilt exemplar inte kan sättas tillbaka ändras ingenting och de som står i vägen nämns vid namn. Att lägga till eller ta bort taggar och att ange värden i egna fält kan inte ångras: där är rapporten själva protokollet.

Markeringsläget är tillgängligt för administratörer och medlemmar (alla som kan redigera exemplar) och upprätthålls på servern; en gäst ser det aldrig. Appen på telefonen har det inte.

Filtrera Mitt bibliotek på en plats – med platsfiltret, eller genom att skanna den hyllans etikett – så visas under verktygsfältet en rad med rubriken ”Hyllåtgärder för” platsens namn, med fyra knappar: ”Skriv ut hylletikett”, ”Skriv ut boketiketter”, ”Flytta böcker…” och ”Kontrollera hyllan”. Raden anger vad var och en omfattar. Boketiketter, att flytta böcker och att kontrollera hyllan omfattar den platsen och varje plats inom den – en bokhylla omfattar sina hyllplan, ett rum sina bokhyllor – och raden anger hur många platser det är. Hylletiketten är den platsens egen etikett.

”Flytta böcker…” slår på Markera för listan du tittar på, och inget mer: ingen bok är förbockad och ingenting flyttas. Bocka för de böcker du vill ha (eller ”Markera alla N matchande”), välj plats i fältet längst ned och verkställ – precis som i Flytta många böcker på en gång, med samma rapport och Ångra. De två etikettknapparna öppnar samma utskriftssidor som Biblioteksverktyg → Rapporter. ”Kontrollera hyllan” startar en hyllkontroll av den platsen, eller öppnar på nytt den kontroll som redan omfattar den – se Kontrollera en hylla nedan.

Hyllåtgärder är för administratörer och medlemmar, på webbplatsen; gäster ser dem inte.