Exemplaires et déplacement de livres

Quand votre bibliothèque possède plusieurs exemplaires d’un même livre, chacun a son propre prix, son propre état, sa propre étagère et ses propres photos, et peut être prêté indépendamment des autres. Ouvrez le livre, dépliez le panneau de ses exemplaires et servez-vous du bouton propre à chacun — « Modifier l’exemplaire 1 », « Modifier l’exemplaire 2 », et ainsi de suite — pour les modifier un par un.

Un exemplaire s’affiche de la même façon, que votre bibliothèque en possède un seul ou une douzaine : rien de ce que vous apprenez dans un cas n’est à réapprendre pour l’autre. Pour un livre dont vous possédez un seul exemplaire, celui-ci apparaît directement sous « Exemplaires » — avec son étagère, ses photos et « Modifier cet exemplaire ». Dès qu’il y en a deux ou plus, les mêmes fiches se trouvent derrière un bouton à déplier, « 2 exemplaires de cette édition », et sont numérotées — « Exemplaire 1 », « Exemplaire 2 » — pour que vous puissiez les distinguer ; chacune garde sa propre liste déroulante d’étagères et son propre bouton de modification. Modifier un exemplaire ne modifie jamais un autre, et si quelqu’un d’autre a retiré ou transféré cet exemplaire pendant que vous aviez la page ouverte, la modification est refusée et l’on vous le signale, plutôt que de s’appliquer à un autre exemplaire.

Chacune de ces listes déroulantes est aussi l’endroit idéal pour vous apercevoir qu’il vous faut un emplacement que vous n’avez pas encore créé — par exemple pour deux exemplaires du même livre rangés dans deux logements différents. « Ajouter un emplacement… », en bas de la liste, le crée et y range cet exemplaire ; pour en organiser plusieurs, voir « Plusieurs logements » dans « Pièces et étagères ».

Après un import ou un grand rangement, replacer les livres un par un n’est pas le bon outil. Sur la page de la bibliothèque, « Sélectionner » transforme chaque livre en case à cocher — dans la grille, dans la grille compacte et dans la liste — et une barre, en bas de l’écran, compte ce que vous avez coché, en livres et en exemplaires. Cochez-en quelques-uns ou, lorsque des filtres sont actifs, choisissez « Sélectionner les N résultats » pour prendre tout ce que décrivent les filtres en cours, sans avoir à parcourir les pages. Pendant une recherche textuelle, il n’y a pas de sélection globale, car les résultats d’une recherche forment une liste limitée et non un ensemble complet ; vous pouvez tout de même les cocher un par un.

La barre propose les modifications qui portent sur les exemplaires : déplacer vers un emplacement, ajouter ou retirer l’une de vos étiquettes, définir l’état, définir un champ personnalisé, ou retirer de la bibliothèque. Chacune s’applique en une seule fois à tous les exemplaires sélectionnés, puis rend compte de ce qu’elle a fait — combien d’exemplaires ont été modifiés et combien sont restés inchangés. Quand un filtre d’emplacement est actif, seuls les exemplaires qui se trouvent réellement à cet emplacement sont concernés : sélectionner « tout ce qui est sur l’étagère du bureau » puis le déplacer n’entraîne donc jamais un second exemplaire rangé au grenier. Quand un filtre de champ personnalisé est actif, seuls les exemplaires qui y correspondent sont concernés — pour les livres cochés un par un comme pour « Sélectionner les N résultats » — et la barre les compte comme exemplaires correspondants : si l’un des deux exemplaires est signé et que vous filtrez sur « Signé », déplacer le livre ne déplace que l’exemplaire signé. Une même action peut modifier jusqu’à 1 000 exemplaires ; si un filtre en sélectionne davantage, la barre vous demande de l’affiner.

Certaines choses ne sont volontairement pas proposées en lot. Le statut de lecture est personnel : ce n’est pas un attribut de l’exemplaire. Le genre et l’auteur décrivent la notice partagée du livre, pas votre exemplaire. Le prix n’est jamais le même pour toute une étagère de livres différents. Le retrait vous demande une confirmation à chaque fois et, au-delà de dix exemplaires, la saisie de leur nombre ; un exemplaire en prêt reste en place et est nommé dans le rapport, plutôt que d’être retiré pendant que l’emprunteur l’a entre les mains.

Un déplacement vers un emplacement, un changement d’état et un retrait peuvent être annulés. Le rapport d’un déplacement ou d’un changement d’état indique combien d’exemplaires ont été modifiés et jusqu’à quand l’opération peut être annulée, et comporte un bouton « Annuler » ; celui d’un retrait indique combien d’exemplaires ont été retirés, combien de livres n’ont plus aucun exemplaire et jusqu’à quand ils peuvent être restaurés, et comporte un bouton « Restaurer ». La même action reste listée — avec « Annuler les N » ou « Restaurer les N » — dans « Activité de la bibliothèque » pendant 30 jours (voir « Activité de la bibliothèque et annulation »). L’annulation remet chaque exemplaire comme il était — chacun sur sa propre étagère précédente ou dans son propre état précédent — et la restauration fait revenir chaque exemplaire retiré ; dans les deux cas, si un seul exemplaire ne peut pas être remis en place, rien ne change et les exemplaires qui bloquent sont nommés. L’ajout ou le retrait d’étiquettes et la définition de valeurs de champs personnalisés ne peuvent pas être annulés : pour ces actions, c’est le rapport qui en garde la trace.

Le mode de sélection est accessible aux administrateurs et aux membres (toute personne pouvant modifier des exemplaires), et cette règle est appliquée par le serveur ; un invité ne le voit jamais. L’application mobile ne le propose pas.

Filtrez « Ma bibliothèque » sur un emplacement — avec le filtre « Emplacement » ou en scannant l’étiquette de cette étagère — et une rangée apparaît sous la barre d’outils, intitulée « Actions d’étagère pour » suivi du nom de cet emplacement, avec quatre boutons : « Étiquette d’étagère », « Étiquettes de livres », « Déplacer des livres… » et « Vérifier cette étagère ». Elle indique ce que couvre chacun d’eux. Les étiquettes de livres, le déplacement de livres et la vérification de l’étagère portent sur cet emplacement et sur tous les emplacements qu’il contient — un rayonnage comprend ses étagères, une pièce ses rayonnages — et la rangée indique combien d’emplacements cela représente. L’étiquette d’étagère est celle de cet emplacement seul.

« Déplacer des livres… » active le mode de sélection pour la liste affichée, et rien de plus : aucun livre n’est coché et rien ne bouge. Cochez les livres voulus (ou « Sélectionner les N résultats »), choisissez l’emplacement dans la barre en bas de l’écran et appliquez — exactement comme dans « Déplacer de nombreux livres d’un coup », avec le même rapport et le même bouton « Annuler ». Les deux boutons d’étiquettes ouvrent les mêmes pages d’impression que « Outils de la bibliothèque » → « Rapports ». « Vérifier cette étagère » lance une vérification de cet emplacement, ou rouvre celle qui le couvre déjà — voir « Vérifier une étagère » ci-dessous.

Les actions d’étagère sont réservées aux administrateurs et aux membres, sur le site web ; les invités ne les voient pas.