Étiquettes et fusion

Les étiquettes sont vos propres libellés pour regrouper des livres d’une manière que les emplacements et les genres ne permettent pas : « premières éditions », « exemplaires signés », une pile « à vendre ». Chaque étiquette a un nom et une couleur, et un livre peut en porter autant que vous le souhaitez.

1. Ouvrez un livre que vous possédez et trouvez la section « Étiquettes » (sous ses exemplaires) : appuyez sur « Étiqueter » pour lui attribuer une étiquette existante ou en créer une nouvelle sur-le-champ (nom + couleur).
2. Filtrez toute votre bibliothèque sur une étiquette depuis « Filtres » → « Étiquettes », dans la barre d’outils de la bibliothèque ; le décompte et les statistiques se restreignent eux aussi à cette étiquette, et ce filtre se combine avec l’emplacement, le genre et les autres filtres.
3. Gérez toutes vos étiquettes — les renommer, en changer la couleur ou les supprimer — depuis « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Livres » → « Gérer les étiquettes ». Quand vous supprimez une étiquette, un avertissement vous indique combien de livres la perdront, et les livres eux-mêmes ne sont jamais supprimés.

Les étiquettes vous sont personnelles : chaque personne a les siennes, si bien qu’une étiquette que vous ajoutez n’est pas visible des autres membres de la même bibliothèque. Les administrateurs peuvent aussi publier une vitrine publique limitée à l’une de leurs étiquettes.

Les imports et la saisie rapide laissent derrière eux des variantes d’écriture : « Bureau », « bureau » et « Le bureau » comme trois emplacements, ou « signé » et « Exemplaires signés » comme deux étiquettes. Dans « Gestion de la bibliothèque », chaque emplacement indique déjà combien d’exemplaires il contient, et combien en comptant ce qu’il renferme. « Fusionner… » vous permet de cocher les variantes à réunir et de choisir celle qui reste : la plus fournie est présélectionnée, et la boîte de dialogue explique en termes simples ce qui va se passer — combien d’exemplaires seront déplacés, combien d’étagères suivront, quelles entrées seront supprimées, et que les nombres attendus de celles-ci seront effacés. Tout ce qui renvoyait à un emplacement fusionné — exemplaires, photos d’étagères conservées, vitrines — renvoie désormais à celui qui reste.

Une fusion est refusée, avant toute modification, lorsque l’emplacement qui reste se trouve à l’intérieur de l’un des emplacements fusionnés (il se retrouverait à l’intérieur de lui-même), ou lorsque son type ne peut pas contenir ce que renferme un emplacement fusionné — une étagère ne peut pas devenir le parent des étagères d’un rayonnage. Les étiquettes fonctionnent de la même façon sur la page « Étiquettes » : l’étiquette qui reste s’ajoute à tous les livres qui portaient les étiquettes fusionnées, un livre qui en portait deux n’est compté qu’une fois, et les étiquettes fusionnées sont supprimées. « Retirer les inutilisés » supprime, après confirmation, les emplacements sans exemplaire, sans rien à l’intérieur et sans photo conservée ; sur la page « Étiquettes », « Supprimer les inutilisées » supprime les étiquettes qui ne sont posées sur aucun livre.

La fusion est définitive : les entrées fusionnées sont supprimées, la boîte de dialogue précise qu’elles ne pourront pas être restaurées, et « Activité de la bibliothèque » ne propose pas d’annuler une fusion — le seul moyen de revenir en arrière est de déplacer à nouveau les exemplaires. Les noms d’auteurs ne peuvent pas être fusionnés ici. Un auteur fait partie de la fiche partagée du livre, que voient toutes les bibliothèques qui possèdent ce livre : une graphie se corrige donc par la modification depuis la page du livre, où elle passe en relecture, et non depuis « Gestion de la bibliothèque ».

Fusionner et nettoyer les emplacements demande la même autorisation que d’en créer ou d’en renommer un. Les étiquettes appartiennent à la personne qui les a créées : vous ne pouvez donc fusionner que vos propres étiquettes.