Ετικέτες και συγχώνευση

Οι ετικέτες είναι δικές σας επισημάνσεις για να ομαδοποιείτε βιβλία με τρόπους που δεν μπορούν να εκφράσουν οι θέσεις και τα είδη — «πρώτες εκδόσεις», «υπογεγραμμένα αντίτυπα», ένας σωρός «προς πώληση». Κάθε ετικέτα έχει όνομα και χρώμα, και ένα βιβλίο μπορεί να έχει όσες ετικέτες θέλετε.

1. Ανοίξτε ένα βιβλίο που έχετε και βρείτε την ενότητα «Ετικέτες» (κάτω από τα αντίτυπά του) — πατήστε «Βάλτε ετικέτα» για να αναθέσετε μια υπάρχουσα ετικέτα ή να δημιουργήσετε επιτόπου μια νέα (όνομα + χρώμα).
2. Φιλτράρετε ολόκληρη τη βιβλιοθήκη σας με μια ετικέτα από «Φίλτρα → Ετικέτες» στη γραμμή εργαλείων της βιβλιοθήκης· ο αριθμός και τα στατιστικά περιορίζονται κι αυτά σε εκείνη την ετικέτα, και το φίλτρο συνδυάζεται με τη θέση, το είδος και τα υπόλοιπα φίλτρα.
3. Διαχειριστείτε όλες τις ετικέτες σας — μετονομασία, αλλαγή χρώματος ή διαγραφή — από «Η βιβλιοθήκη μου → Εργαλεία βιβλιοθήκης → Βιβλία → Διαχείριση ετικετών». Η διαγραφή μιας ετικέτας σάς προειδοποιεί πόσα βιβλία θα τη χάσουν και δεν διαγράφει ποτέ τα ίδια τα βιβλία.

Οι ετικέτες είναι ιδιωτικές — οι ετικέτες κάθε ατόμου είναι δικές του, επομένως μια ετικέτα που προσθέτετε δεν είναι ορατή στα άλλα μέλη της ίδιας βιβλιοθήκης. Οι Διαχειριστές μπορούν επίσης να δημοσιεύσουν μια δημόσια προθήκη που αφορά μία από τις ετικέτες τους.

Οι εισαγωγές και η γρήγορη πληκτρολόγηση αφήνουν πίσω τους παραλλαγές γραφής — «Γραφείο», «γραφείο» και «Το γραφείο» ως τρεις θέσεις, ή «υπογεγραμμένα» και «Υπογεγραμμένα αντίτυπα» ως δύο ετικέτες. Στη «Ρύθμιση βιβλιοθήκης» κάθε θέση δείχνει ήδη πόσα αντίτυπα περιέχει και πόσα συνολικά, μαζί με όσα βρίσκονται μέσα της. Η «Συγχώνευση…» σάς επιτρέπει να επιλέξετε τις γραφές που θα ενωθούν και να διαλέξετε ποια θα μείνει: προεπιλέγεται η πληρέστερη, και το παράθυρο διαλόγου εξηγεί με απλά λόγια τι θα συμβεί — πόσα αντίτυπα μετακινούνται, πόσα ράφια ακολουθούν, ποιες καταχωρίσεις διαγράφονται και ότι οι αναμενόμενοι αριθμοί των διαγραμμένων απορρίπτονται. Ό,τι έδειχνε σε μια θέση που συγχωνεύθηκε — αντίτυπα, φωτογραφίες ραφιών που διατηρούνται, προθήκες — δείχνει πλέον στη θέση που παραμένει.

Η συγχώνευση απορρίπτεται, πριν αλλάξει οτιδήποτε, όταν η θέση που παραμένει βρίσκεται μέσα σε μία από τις θέσεις που συγχωνεύονται (θα κατέληγε μέσα στον εαυτό της) ή όταν το είδος της θέσης που παραμένει δεν μπορεί να περιέχει ό,τι περιέχει μια θέση που συγχωνεύεται — ένα ράφι δεν μπορεί να γίνει γονέας των ραφιών μιας ραφιέρας. Οι ετικέτες λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο στη σελίδα «Ετικέτες»: η ετικέτα που παραμένει αποκτά όλα τα βιβλία στα οποία ήταν οι ετικέτες που συγχωνεύθηκαν, ένα βιβλίο που είχε δύο από αυτές μετριέται μία φορά, και οι ετικέτες που συγχωνεύθηκαν διαγράφονται. Η «Αφαίρεση αχρησιμοποίητων» αφαιρεί, μετά από επιβεβαίωση, τις θέσεις χωρίς αντίτυπα, χωρίς τίποτα μέσα τους και χωρίς φωτογραφία που διατηρείται — και, στη σελίδα «Ετικέτες», η «Εκκαθάριση αχρησιμοποίητων» αφαιρεί τις ετικέτες που δεν υπάρχουν σε κανένα βιβλίο.

Η συγχώνευση είναι οριστική: οι καταχωρίσεις που συγχωνεύονται διαγράφονται, το παράθυρο διαλόγου λέει ότι δεν μπορούν να επαναφερθούν και η «Δραστηριότητα βιβλιοθήκης» δεν προσφέρει αναίρεση μιας συγχώνευσης — ο μόνος δρόμος πίσω είναι να μετακινήσετε ξανά τα αντίτυπα. Τα ονόματα συγγραφέων δεν συγχωνεύονται εδώ. Ο συγγραφέας είναι μέρος της κοινής εγγραφής του βιβλίου, την οποία βλέπει κάθε βιβλιοθήκη που έχει αυτό το βιβλίο· γι’ αυτό μια γραφή διορθώνεται μέσω της ροής επεξεργασίας στη σελίδα του βιβλίου, όπου ελέγχεται, και όχι από τη «Ρύθμιση βιβλιοθήκης».

Η συγχώνευση και η αφαίρεση αχρησιμοποίητων θέσεων απαιτούν την ίδια άδεια με τη δημιουργία ή τη μετονομασία μιας θέσης. Οι ετικέτες είναι ιδιωτικές για όποιον τις δημιούργησε, γι’ αυτό μπορείτε να συγχωνεύσετε μόνο τις δικές σας ετικέτες.