Έλεγχος ραφιού

Ένας έλεγχος ραφιού απαντά στο ερώτημα «είναι εδώ πραγματικά όλα όσα πρέπει να είναι εδώ;», αντίτυπο προς αντίτυπο. Όταν ξεκινήσετε έναν, το AllMyBooks καταγράφει κάθε αντίτυπο που η βιβλιοθήκη σας έχει σε εκείνη τη θέση και σε κάθε θέση μέσα σε αυτήν — αυτή η λίστα μένει σταθερή σε όλη τη διάρκεια του ελέγχου — και μετά σημειώνετε κάθε αντίτυπο που βρίσκετε. Η πρόοδος αποθηκεύεται καθώς προχωρείτε, στον διακομιστή, ώστε να μπορείτε να σταματήσετε, να φορτώσετε ξανά τη σελίδα, να συνεχίσετε από άλλον υπολογιστή ή να αφήσετε έναν άλλον διαχειριστή ή μέλος να συνεχίσει από εκεί που μείνατε. Ο έλεγχος δεν αλλάζει τίποτα στη βιβλιοθήκη σας: κανένα αντίτυπο δεν μετακινείται, δεν αφαιρείται, δεν επιστρέφεται και δεν σημειώνεται ως οτιδήποτε.

1. Φιλτράρετε τη σελίδα «Η βιβλιοθήκη μου» στο ράφι (ή στη ραφιέρα, ή στο δωμάτιο) και πατήστε «Έλεγχος αυτού του ραφιού» στις «Ενέργειες ραφιού» — ή ανοίξτε «Η βιβλιοθήκη μου» → «Εργαλεία βιβλιοθήκης» → «Ράφια» → «Έλεγχοι ραφιών», επιλέξτε τη θέση και πατήστε «Έναρξη ελέγχου».
2. Σαρώστε την ετικέτα κάθε βιβλίου ή πληκτρολογήστε τον κωδικό του αντιτύπου (#XXXXXX) ή τον ISBN και πατήστε Enter. Το πλαίσιο παραμένει έτοιμο για το επόμενο, οπότε ένας σαρωτής γραμμωτού κώδικα USB ή Bluetooth, που πληκτρολογεί και πατά Enter, λειτουργεί αμέσως. Κάθε αποτέλεσμα αναφέρεται κάτω από το πλαίσιο.
3. Δεν έχετε την ετικέτα πρόχειρη; Πατήστε «Εντοπίστηκε» δίπλα στο αντίτυπο, στη λίστα «Δεν έχουν εντοπιστεί ακόμη». Σημειώσατε λάθος αντίτυπο; Πατήστε «Αναίρεση» δίπλα του, στην ενότητα «Εντοπίστηκαν στον έλεγχο».
4. Όταν περάσετε από ολόκληρο το ράφι, πατήστε «Ολοκλήρωση ελέγχου» και επιβεβαιώστε. Ανοίγει η ανασκόπηση.

Μια ετικέτα βιβλίου που τυπώθηκε αφότου οι ετικέτες άρχισαν να δηλώνουν το αντίτυπο επισημαίνει ακριβώς αυτό το αντίτυπο, χωρίς καμία ερώτηση. Αν το αντίτυπο δεν ανήκει στη βιβλιοθήκη σας (ετικέτα άλλης βιβλιοθήκης ή αντίτυπο που έχει αφαιρεθεί στο μεταξύ), ο έλεγχος αναφέρει «Το αντίτυπο αυτής της ετικέτας δεν ανήκει σε αυτή τη βιβλιοθήκη» και δεν επισημαίνει τίποτα. Μια παλαιότερη ετικέτα βιβλίου δηλώνει μόνο το βιβλίο, και το ίδιο ισχύει για τον ISBN: όταν η βιβλιοθήκη σας έχει περισσότερα από ένα αντίτυπα του βιβλίου, ο έλεγχος ρωτά πάντα «Ποιο αντίτυπο;» και εμφανίζει τα αντίτυπα που δεν έχουν εντοπιστεί ακόμη, μαζί με τη θέση όπου είναι καταγεγραμμένο το καθένα — επιλέξτε αυτό που κρατάτε στο χέρι σας, με βάση τον κωδικό αντιτύπου στην ετικέτα του. Αν σαρώσετε ξανά τον ίδιο ISBN ή την ίδια παλαιότερη ετικέτα, ο έλεγχος ρωτά ξανά· δεν επισημαίνει ποτέ από μόνος του δεύτερο αντίτυπο. Ένα αντίτυπο που έχει ήδη εντοπιστεί αναφέρεται απλώς ως εντοπισμένο, και η διπλή σάρωσή του δεν αλλάζει τίποτα.

Ένα αντίτυπο της βιβλιοθήκης σας που δεν περιλαμβάνεται στη λίστα του ελέγχου — επειδή είναι καταγεγραμμένο σε άλλο ράφι ή προστέθηκε μετά την έναρξη του ελέγχου — σημειώνεται ως «εκτός της λίστας αυτού του ελέγχου», μαζί με τη θέση όπου είναι καταγεγραμμένο, και δεν μετακινείται τίποτα. Ένας κωδικός που δεν αντιστοιχεί σε κανένα αντίτυπο της βιβλιοθήκης σας δεν προσθέτει τίποτα: ο έλεγχος το αναφέρει και προσφέρει τους συνδέσμους «Προσθήκη βιβλίου» και «Αναζήτηση στη βιβλιοθήκη σας», ώστε να αποφασίσετε εσείς. Μια κάρτα αναγνώστη δεν είναι αντίτυπο, και ο έλεγχος το λέει.

Αν μια σάρωση δεν καταφέρει να φτάσει στο AllMyBooks — λόγω διακοπής της σύνδεσης — παραμένει στην οθόνη ως «Δεν αποθηκεύτηκε», με κουμπί «Επανάληψη», και η «Ολοκλήρωση ελέγχου» είναι απενεργοποιημένη μέχρι να αποθηκευτεί ή να αφαιρεθεί κάθε σάρωση· η επανάληψη δεν καταγράφει ποτέ ένα αντίτυπο δύο φορές. Κάθε ράφι μπορεί να καλύπτεται από έναν μόνο έλεγχο τη φορά: αν ξεκινήσετε έλεγχο μιας θέσης που καλύπτεται ήδη από ανολοκλήρωτο έλεγχο (την ίδια θέση, κάποια θέση μέσα σε αυτήν ή κάτι στο οποίο περιέχεται), ανοίγει εκείνος ο έλεγχος. Η «Απόρριψη ελέγχου» κλείνει έναν έλεγχο χωρίς ανασκόπηση και χωρίς να αλλάξει τίποτα, ώστε το ράφι να μπορεί να ελεγχθεί από την αρχή.

Η ανασκόπηση κατατάσσει κάθε αντίτυπο της λίστας σε μία ομάδα. «Εντοπίστηκαν εδώ». «Δεν εντοπίστηκαν σε αυτόν τον έλεγχο» — κανείς δεν το σημείωσε κατά τον έλεγχο· αυτό δεν σημαίνει ότι είναι χαμένο, και τίποτα στο αντίτυπο δεν έχει αλλάξει. «Δανεισμένα» — το αντίτυπο είχε ανοιχτό δανεισμό όταν ολοκληρώσατε τον έλεγχο, οπότε θεωρείται δανεισμένο· ο δανεισμός μένει ακριβώς όπως ήταν, ακόμη κι αν το αντίτυπο βρέθηκε στο ράφι. «Άλλαξαν από την έναρξη του ελέγχου» — κάποιος μετακίνησε, αφαίρεσε ή μετέφερε το αντίτυπο ενώ ο έλεγχος βρισκόταν σε εξέλιξη, γι’ αυτό εμφανίζεται με τη θέση όπου ήταν και τη θέση όπου βρίσκεται τώρα, αντί να κρίνεται σιωπηρά με βάση μια λίστα που δεν το αφορά πια. Παρατίθενται επίσης τα αντίτυπα που βρέθηκαν και δεν ήταν στη λίστα.

Η ολοκλήρωση δεν αλλάζει τίποτα· η ενέργεια με βάση την ανασκόπηση γίνεται πάντα με δική σας, ρητή κίνηση, ένα αντίτυπο τη φορά (ή μία επιβεβαιωμένη ομάδα αντιτύπων). Κάθε ενέργεια ελέγχεται με βάση το αντίτυπο όπως το είχε δει τελευταία φορά η ανασκόπηση: αν κάποιος μετακίνησε ή επεξεργάστηκε το αντίτυπο στο μεταξύ, δεν αλλάζει τίποτα και η γραμμή το αναφέρει — φορτώστε ξανά την ανασκόπηση και αποφασίστε από την αρχή.

1. Αντίτυπο που είναι βέβαιο ότι έχει χαθεί: στην ενότητα «Δεν εντοπίστηκαν σε αυτόν τον έλεγχο», πατήστε δίπλα του «Σήμανση ως χαμένο…» και επιβεβαιώστε. Για να σημειώσετε με μία κίνηση όλα τα μη εντοπισμένα αντίτυπα που εμφανίζονται, πατήστε «Σήμανση ως χαμένα: N μη εντοπισμένα αντίτυπα…» και επιβεβαιώστε τον αριθμό — η ενέργεια ισχύει είτε για όλα είτε για κανένα: αν κάποιο αντίτυπο άλλαξε από τότε που φορτώθηκε η ανασκόπηση (ή είναι δανεισμένο), δεν σημειώνεται κανένα και κάθε αντίτυπο που δημιουργεί πρόβλημα κατονομάζεται.
2. Αντίτυπο που βρέθηκε σε αυτό το ράφι αλλά είναι καταγεγραμμένο αλλού: στην ενότητα «Εκτός της λίστας του ελέγχου», πατήστε «Μετακίνηση εδώ…», επιλέξτε τη θέση που ελέγχεται ή κάποια θέση μέσα σε αυτήν (αρχικά είναι επιλεγμένη η θέση που ελέγχεται) και επιβεβαιώστε με «Μετακίνηση». Πρόκειται για κανονική μετακίνηση: εμφανίζεται στη «Δραστηριότητα βιβλιοθήκης» και μπορεί να αναιρεθεί από εκεί για 30 ημέρες.
3. Αντίτυπο που είχε σημειωθεί ως χαμένο και βρέθηκε σε αυτόν τον έλεγχο: στην ενότητα «Εντοπίστηκαν εδώ» αναγράφεται «Σημειωμένο ως χαμένο από …» — πατήστε «Σήμανση ως βρεθέν». Ο εντοπισμός του δεν αναιρεί ποτέ από μόνος του τη σημείωση.
4. Για ένα αντίτυπο στην ομάδα «Άλλαξαν από την έναρξη του ελέγχου», η ανασκόπηση απλώς παραπέμπει σε αυτό με σύνδεσμο («Άνοιγμα αντιτύπου»). Δεν γίνεται τίποτα για λογαριασμό σας — δείτε το και αποφασίστε.

Η σημείωση ενός αντιτύπου ως χαμένου είναι η δική σας σημείωση ότι η βιβλιοθήκη σας δεν μπορεί να το βρει — δεν είναι αφαίρεση. Το αντίτυπο παραμένει στον κατάλογό σας, κρατά το ράφι του και εξακολουθεί να προσμετράται στη βιβλιοθήκη σας και στην αξία της· δεν είναι όμως πλέον διαθέσιμο: δεν μπορεί να δανειστεί ούτε να δοθεί σε δανεισμό, το φίλτρο «Μόνο διαθέσιμα» το αποκλείει, η λίστα το εμφανίζει ως χαμένο αντί για διαθέσιμο και ο δημόσιος κατάλογός σας το εμφανίζει ως μη διαθέσιμο. Ένα αντίτυπο που είναι δανεισμένο δεν μπορεί να σημειωθεί ως χαμένο· είναι γνωστό πού βρίσκεται. Τη λέξη «χαμένο» τη βλέπουν μόνο οι διαχειριστές και τα μέλη: ένας επισκέπτης, ο δημόσιος κατάλογος και τα άλλα μέλη λέσχης βιβλίου βλέπουν το πολύ «μη διαθέσιμο». Μπορείτε επίσης να σημειώσετε ένα αντίτυπο ως χαμένο ή ως βρεθέν από την κάρτα του στη σελίδα του βιβλίου: «Σήμανση ως χαμένο…» (για αντίτυπο στο ράφι) ή «Σήμανση ως βρεθέν» δίπλα στο «Χαμένο από …», που εμφανίζεται και στην «Επεξεργασία αντιτύπου». Κάθε σημείωση παρατίθεται στη «Δραστηριότητα βιβλιοθήκης» («Σημειώθηκε ως χαμένο: …», «Σημειώθηκε ότι βρέθηκε: …») αλλά δεν έχει «Αναίρεση» — η σημείωση ως βρεθέν είναι ο τρόπος να ακυρώσετε το «χαμένο», και αντίστροφα.

Το μενού «Εργαλεία βιβλιοθήκης» → «Ράφια» → «Έλεγχοι ραφιών» εμφανίζει τους ελέγχους που βρίσκονται σε εξέλιξη, με την πρόοδο του καθενός, καθώς και τους πρόσφατους ολοκληρωμένους και απορριμμένους· η ανασκόπηση ενός ολοκληρωμένου ελέγχου παραμένει διαθέσιμη εκεί. Όσο ένας έλεγχος βρίσκεται σε εξέλιξη, η αρχική σελίδα κάθε διαχειριστή και μέλους τον εμφανίζει ως εργασία — «1 ημιτελής έλεγχος ραφιού», με το «Συνέχιση» να ανοίγει αυτή τη λίστα — μέχρι να ολοκληρωθεί ή να απορριφθεί (δείτε «Αρχική, εργασίες και εργαλεία» — «Εργασίες της αρχικής σας»). Ένας έλεγχος δεν αλλάζει ποτέ τους αριθμούς «καταχωρισμένα», «εντοπισμένα» ή «αναμενόμενα» ενός ραφιού (δείτε «Πόσο γεμάτο είναι ένα ράφι» στα «Δωμάτια και ράφια»).

Οι έλεγχοι ραφιών και η σημείωση αντιτύπων ως χαμένων ή βρεθέντων απευθύνονται σε διαχειριστές και μέλη και γίνονται στον ιστότοπο· οι επισκέπτες δεν τα βλέπουν, και όποιος παύει να είναι μέλος δεν μπορεί πια να ανοίξει έναν έλεγχο. Η εφαρμογή για το κινητό δεν τα διαθέτει: δεν εμφανίζει την ένδειξη «χαμένο» και, αν προσπαθήσετε να δανείσετε από το κινητό ένα αντίτυπο που έχει σημειωθεί ως χαμένο, ο δανεισμός απορρίπτεται (η εφαρμογή αναφέρει ότι το αντίτυπο είναι ήδη δανεισμένο) — σημειώστε το πρώτα ως βρεθέν στον ιστότοπο.