Cataloguer une collection pour l’assurance

Si vous devez un jour déclarer un sinistre à votre assurance, reconstituer une collection après une perte ou la transmettre à votre famille, rien ne vous sera plus utile qu’un inventaire clair établi avant que les choses ne tournent mal. Un inventaire ne fixe pas de valeur à lui seul — ce sont les assureurs et les experts qui s’en chargent —, mais il consigne ce que vous possédiez, et dans quel état, afin que l’estimation ait une base sur laquelle s’appuyer.

• Le titre, l’auteur, l’éditeur et l’année : l’identité de base de l’édition.
• Le tirage et les éventuels points d’identification, pour qu’un premier tirage ne soit pas pris plus tard pour une réimpression (voir le guide sur le premier tirage).
• L’état, et la présence ou non de la jaquette : les deux détails qui pèsent le plus sur l’évaluation ultérieure d’un exemplaire.
• Le prix payé, ainsi que la date et le lieu d’acquisition, notés à part de toute estimation ultérieure.
• Une ou deux photos de chaque exemplaire important, y compris du dos et de toute signature ou inscription.

Quel que soit l’outil que vous utilisez, assurez-vous de pouvoir en extraire l’inventaire complet sous la forme d’un fichier que vous conservez — une feuille de calcul ou une sauvegarde à remettre à un assureur, à un expert ou à un membre de votre famille. Un inventaire prisonnier d’une application dont on ne peut rien exporter ne sert pas à grand-chose le jour où l’on en a vraiment besoin. Conserver un double à l’écart des originaux (sur un espace de stockage en ligne, ou sur papier dans un autre bâtiment) évite qu’un seul incendie ou une seule inondation n’emporte les deux.