Catalogar una colección para el seguro

Si alguna vez necesitas presentar un parte al seguro, reponer una colección después de una pérdida o dejarla a tu familia, lo más útil que puedes tener es un inventario claro hecho antes de que algo salga mal. Un inventario no fija un valor por sí solo: eso lo hacen las aseguradoras y los tasadores. Pero deja constancia de lo que tenías y en qué estado, para que una tasación tenga una base de la que partir.

• Título, autor, editorial y año: la identidad básica de la edición.
• La tirada y cualquier punto de identificación, para que una primera tirada no se confunda más adelante con una reimpresión.
• El estado, y si conserva la sobrecubierta. Son los dos detalles que más pesan cuando más adelante se evalúa un ejemplar.
• Todo lo que haga especial al ejemplar: una firma, una dedicatoria, un antiguo propietario notable.
• Lo que pagaste, y cuándo y dónde lo compraste. Guárdalo aparte de cualquier estimación posterior.
• Una o dos fotos de cada ejemplar importante: el lomo, la página de título, cualquier firma o dedicatoria y cualquier daño.
• El recibo. Una foto suya guardada con el ejemplar es más fácil de encontrar después que un papel en un cajón.

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Un libro puede llevar asociadas dos cifras muy distintas. El valor de reposición es lo que te costaría volver a comprar un ejemplar comparable, normalmente a un librero. El valor de reventa es lo que podrías obtener de forma realista si lo vendieras. Rara vez coinciden, y el de reventa suele ser el más bajo, porque un librero compra para volver a vender.

El seguro suele basarse en la reposición: lo que haría falta para volver a tener el libro en tu estantería. Pregunta a tu aseguradora qué cifra usa tu póliza. Registres la que registres, anota cuál es, la fecha y de dónde sale: el presupuesto de un librero, ventas recientes, una tasación. Una cifra sin fundamento y sin fecha es difícil de aceptar para cualquier otra persona.

Cada póliza es distinta, así que toma esto como una lista de preguntas que hacer, no de respuestas. Muchas pólizas corrientes de hogar cubren los libros como contenido general, a menudo con un límite por objeto o para toda la colección. Puede que los libros valiosos tengan que figurar uno por uno en la póliza (lo que suele llamarse declararlos individualmente) o quedar cubiertos por una ampliación, a veces llamada cláusula adicional o suplemento.

• Pregunta si tu póliza tiene un límite por objeto o por colección, y cuál es.
• Pregunta qué libros, si los hay, conviene declarar individualmente.
• Pregunta qué pruebas pedirían después de una pérdida. Lo habitual son recibos, fotos y un inventario fechado; para los objetos más valiosos, a menudo una tasación profesional.
• Pregunta si la póliza paga la reposición del libro o una cantidad fija acordada.

Para la mayoría de las colecciones domésticas basta con un inventario propio y cuidadoso. Una tasación profesional tiene sentido para libros raros o antiguos, ejemplares firmados y de asociación, cualquier libro que declararías individualmente en una póliza y una colección que pasa por una herencia, una venta o una donación en la que hace falta una cifra formal.

• Busca a alguien especializado en libros, como un miembro de una asociación de libreros anticuarios o de una asociación de tasadores.
• Desconfía del tasador que se ofrece a comprar los libros que está tasando. Tasar y comprar tiran en direcciones opuestas, y es más seguro mantener ambas cosas separadas.
• Cuenta con pagar por el trabajo, normalmente una tarifa fija o por horas, no un porcentaje del total.
• Un informe útil describe cada libro (edición, tirada, estado y defectos) y justifica cada cifra, normalmente citando ventas comparables.

Los precios de los libros cambian. La muerte de un autor, una adaptación al cine o un cambio en las modas del coleccionismo pueden alterar lo que costaría reponer un libro. Revisa los valores de tus libros importantes cada pocos años y después de cualquier cambio grande en la colección. Pon fecha a cada cifra: así se ve su antigüedad, tanto para ti como para tu aseguradora. Si quieres conservar también las cifras anteriores, guarda una copia de tu inventario antes de actualizarlo.

Uses la herramienta que uses, asegúrate de poder sacar de ella el inventario completo como un archivo que conserves tú: una hoja de cálculo, un PDF o una copia de seguridad que puedas entregar a una aseguradora, a un tasador o a un familiar. Un inventario atrapado en una aplicación que no permite exportar sirve de poco justo cuando lo necesitas.

Guarda una copia lejos de los libros (en una nube o impresa en otro edificio), para que un solo incendio o una sola inundación no se lleve ambas cosas. Comprueba si tu copia de seguridad contiene las propias fotos o solo enlaces a ellas. Si contiene enlaces, guarda tus propias copias de las fotos y los recibos que no podrías reponer.

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