Catalogare una collezione per l’assicurazione

Se un giorno dovessi fare una richiesta di risarcimento, ricomporre una collezione dopo una perdita o lasciarla in eredità alla famiglia, la cosa più utile che puoi avere è un inventario chiaro, fatto prima che qualcosa vada storto. Un inventario da solo non stabilisce un valore: lo fanno assicuratori e periti. Ma registra che cosa avevi, e in quali condizioni, così che una stima abbia una base da cui partire.

• Titolo, autore, editore e anno: l’identità di base dell’edizione.
• La tiratura ed eventuali elementi distintivi, perché una prima tiratura non venga poi scambiata per una ristampa.
• Le condizioni, e se la sovraccoperta è presente. Sono i due dettagli che più influiscono su come un esemplare verrà valutato in seguito.
• Tutto ciò che rende speciale l’esemplare: una firma, una dedica, un precedente proprietario di rilievo.
• Quanto hai pagato, e quando e dove l’hai acquistato. Tienilo separato da qualsiasi stima successiva.
• Una o due foto di ogni esemplare importante: il dorso, il frontespizio, eventuali firme o dediche ed eventuali danni.
• La ricevuta. Una sua foto conservata insieme all’esemplare si ritrova più facilmente, in seguito, di una ricevuta di carta in un cassetto.

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A un libro si possono attribuire due cifre piuttosto diverse. Il valore di sostituzione è quanto ti costerebbe ricomprare un esemplare paragonabile, di solito da un commerciante. Il valore di rivendita è quanto potresti realisticamente ricavare vendendolo. Le due cifre raramente coincidono, e quella di rivendita di solito è la più bassa, perché un commerciante compra per rivendere.

L’assicurazione di solito ragiona in termini di sostituzione: quanto servirebbe per rimettere il libro sul tuo scaffale. Chiedi al tuo assicuratore quale cifra usa la tua polizza. Qualunque cifra registri, annota di quale si tratta, la data e da dove viene — il preventivo di un commerciante, vendite recenti concluse, una perizia. Un numero senza fondamento e senza data è difficile da usare per chiunque altro.

Ogni polizza è diversa, quindi considera questo un elenco di domande da porre, non di risposte. Molte normali polizze per il contenuto dell’abitazione coprono i libri come contenuto generico, spesso con un limite per singolo oggetto o per l’intera collezione. I libri di valore potrebbero dover essere elencati uno per uno nella polizza (in inglese si parla di scheduling) oppure coperti da un’estensione, a volte chiamata appendice o clausola aggiuntiva (in inglese rider o endorsement).

• Chiedi se la tua polizza prevede un limite per oggetto o per collezione, e qual è.
• Chiedi quali libri, se ce ne sono, andrebbero elencati singolarmente.
• Chiedi quali prove vorrebbero dopo una perdita. Ricevute, foto e un inventario datato sono le risposte abituali; per gli oggetti di maggior valore, spesso una perizia professionale.
• Chiedi se la polizza paga la sostituzione di un libro oppure un importo fisso concordato.

Per la maggior parte delle collezioni domestiche basta il tuo inventario accurato. Una perizia professionale ha senso per libri rari o antichi, per copie firmate e d’associazione, per tutto ciò che elencheresti singolarmente in una polizza, e per una collezione coinvolta in una successione, in una vendita o in una donazione in cui serve una cifra formale.

• Cerca qualcuno specializzato in libri, per esempio un membro di un’associazione di librai antiquari o di un’associazione di periti.
• Diffida di un perito che si offre di comprare i libri che sta valutando. Valutare e comprare tirano in direzioni opposte, ed è più sicuro tenere separate le due cose.
• Metti in conto di pagare il lavoro, di solito con una tariffa fissa o oraria anziché con una percentuale sul totale.
• Una perizia utile descrive ogni libro — edizione, tiratura, condizioni e difetti — e motiva ogni cifra, di solito citando vendite paragonabili.

I prezzi dei libri variano. La morte di un autore, un adattamento cinematografico o un mutamento nelle mode del collezionismo possono cambiare il costo di sostituzione di un libro. Ricontrolla i valori dei tuoi libri più importanti a intervalli di qualche anno, e dopo ogni cambiamento rilevante nella collezione. Indica la data di ogni cifra, così tu e il tuo assicuratore potete vedere a quando risale. Se vuoi conservare anche le cifre precedenti, salva una copia del tuo inventario prima di aggiornarlo.

Qualunque strumento usi, assicurati di poterne estrarre l’intero inventario come file da conservare: un foglio di calcolo, un PDF o un backup che puoi consegnare a un assicuratore, a un perito o a un familiare. Un inventario rimasto chiuso in un’app da cui non si può esportare serve a poco proprio quando ne hai bisogno.

Tienine una copia lontano dai libri — in un archivio cloud, o una stampa in un altro edificio — così che un solo incendio o una sola alluvione non porti via entrambi. Verifica se il tuo backup contiene le foto vere e proprie o solo i link alle foto. Se contiene i link, conserva copie tue delle foto e delle ricevute che non potresti sostituire.

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