Eine Sammlung für die Versicherung katalogisieren

Wenn Sie einmal einen Versicherungsfall melden, eine Sammlung nach einem Verlust ersetzen oder sie an die Familie weitergeben müssen, ist ein klares Inventar, das Sie angelegt haben, bevor etwas passiert, das Nützlichste, was Sie haben können. Ein Inventar legt selbst keinen Wert fest – das tun Versicherer und Gutachter. Aber es hält fest, was Sie besaßen und in welchem Zustand, sodass eine Bewertung eine Grundlage hat.

• Titel, Autor, Verlag und Jahr: die grundlegenden Angaben zur Ausgabe.
• Den Druck und etwaige Erkennungsmerkmale, damit ein Erstdruck später nicht für einen Nachdruck gehalten wird.
• Den Zustand und ob der Schutzumschlag vorhanden ist. Diese beiden Angaben beeinflussen am stärksten, wie ein Exemplar später eingeschätzt wird.
• Alles, was das Exemplar besonders macht: eine Unterschrift, eine Widmung, ein namhafter Vorbesitz.
• Was Sie bezahlt haben und wann und wo Sie es gekauft haben. Halten Sie das getrennt von jeder späteren Schätzung.
• Ein oder zwei Fotos von jedem bedeutenden Exemplar: den Buchrücken, die Titelseite, jede Unterschrift oder Widmung und jeden Schaden.
• Den Kaufbeleg. Ein Foto davon beim Exemplar ist später leichter zu finden als ein Papierbeleg in einer Schublade.

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• Signierte, gewidmete und Assoziationsexemplare →

An einem Buch können zwei recht unterschiedliche Beträge hängen. Der Wiederbeschaffungswert ist das, was es Sie kosten würde, ein vergleichbares Exemplar erneut zu kaufen, meist bei einem Händler. Der Wiederverkaufswert ist das, was Sie realistisch bekämen, wenn Sie es verkaufen. Die beiden sind selten gleich, und der Wiederverkaufswert ist meist der niedrigere, weil ein Händler kauft, um wieder zu verkaufen.

Bei Versicherungen geht es meist um die Wiederbeschaffung: was nötig wäre, um das Buch wieder in Ihr Regal zu stellen. Fragen Sie Ihre Versicherung, welchen Betrag Ihre Police zugrunde legt. Welchen Sie auch erfassen – notieren Sie, welcher es ist, das Datum und woher der Betrag stammt: das Angebot eines Händlers, kürzlich erzielte Verkaufspreise, ein Gutachten. Auf eine Zahl ohne Grundlage und ohne Datum kann sich sonst kaum jemand stützen.

Jede Police ist anders; verstehen Sie dies daher als Liste von Fragen, nicht als Antworten. Viele gewöhnliche Hausratversicherungen decken Bücher als allgemeinen Hausrat ab, oft mit einer Obergrenze für einen einzelnen Gegenstand oder für eine ganze Sammlung. Wertvolle Bücher müssen unter Umständen einzeln in der Police aufgeführt werden – oft Einzelaufstellung genannt – oder über einen Zusatz versichert werden, der mitunter Zusatzvereinbarung oder Klausel heißt.

• Fragen Sie, ob Ihre Police eine Obergrenze je Gegenstand oder je Sammlung hat und wie hoch sie ist.
• Fragen Sie, welche Bücher gegebenenfalls einzeln aufgeführt werden sollten.
• Fragen Sie, welche Nachweise nach einem Verlust verlangt würden. Die üblichen Antworten sind Kaufbelege, Fotos und ein datiertes Inventar; für die wertvollsten Stücke oft ein professionelles Gutachten.
• Fragen Sie, ob die Police den Ersatz eines Buchs bezahlt oder einen fest vereinbarten Betrag.

Für die meisten privaten Sammlungen genügt Ihr eigenes sorgfältiges Inventar. Ein professionelles Gutachten ist sinnvoll für seltene oder antiquarische Bücher, für signierte Exemplare und Assoziationsexemplare, für alles, was Sie einzeln in einer Police aufführen würden, und für eine Sammlung, die Teil eines Nachlasses, eines Verkaufs oder einer Schenkung ist, wenn ein förmlicher Betrag gebraucht wird.

• Suchen Sie jemanden, der auf Bücher spezialisiert ist, etwa ein Mitglied eines Antiquariatsverbands oder eines Verbands von Sachverständigen.
• Seien Sie vorsichtig bei Gutachtern, die anbieten, die Bücher zu kaufen, die sie bewerten. Bewerten und Kaufen ziehen in verschiedene Richtungen; es ist sicherer, beides zu trennen.
• Rechnen Sie damit, für die Arbeit zu bezahlen – meist eine Pauschale oder ein Stundensatz, kein Anteil an der Gesamtsumme.
• Ein brauchbarer Bericht beschreibt jedes Buch – Ausgabe, Druck, Zustand und Mängel – und begründet jeden Betrag, meist mit vergleichbaren Verkäufen.

Buchpreise ändern sich. Der Tod eines Autors, eine Verfilmung oder ein Wandel der Sammlervorlieben kann verschieben, was der Ersatz eines Buchs kosten würde. Prüfen Sie die Werte Ihrer wichtigen Bücher alle paar Jahre neu und nach jeder großen Veränderung der Sammlung. Datieren Sie jeden Betrag, damit Sie und Ihre Versicherung sehen, wie alt er ist. Wenn Sie auch die alten Beträge behalten möchten, speichern Sie eine Kopie Ihres Inventars, bevor Sie es aktualisieren.

Achten Sie bei jedem Werkzeug, das Sie nutzen, darauf, dass Sie das gesamte Inventar als Datei herausholen und behalten können: als Tabelle, PDF oder Sicherung, die Sie einer Versicherung, einem Gutachter oder einem Familienmitglied geben können. Ein Inventar, das in einer App ohne Exportmöglichkeit festsitzt, nützt wenig in dem Moment, in dem Sie es brauchen.

Bewahren Sie eine Kopie getrennt von den Büchern auf – in einem Cloud-Speicher oder als Ausdruck in einem anderen Gebäude –, damit ein einziger Brand oder eine Überschwemmung nicht beides vernichtet. Prüfen Sie, ob Ihre Sicherung die Fotos selbst enthält oder nur Links darauf. Enthält sie Links, bewahren Sie eigene Kopien der Fotos und Belege auf, die Sie nicht ersetzen könnten.

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