Каталог коллекции для страховки
Как составить ясную запись книжной коллекции, которую можно выгрузить, — для страховки или оформления наследства: что фиксировать для каждого экземпляра и почему важна выгрузка, которая остаётся у вас.
Чем полезна письменная опись
Если вам когда-нибудь придётся предъявлять страховое требование, восстанавливать коллекцию после потери или передавать её семье, самое полезное, что у вас может быть, — ясная опись, составленная до того, как что-то случилось. Опись сама по себе не определяет стоимость — это делают страховщики и оценщики, — но она фиксирует, что у вас было и в каком состоянии, чтобы оценке было на что опираться.
Что фиксировать для каждого экземпляра
- Название, автора, издательство и год — основные сведения, по которым опознаётся издание.
- Тираж и признаки издания, чтобы первый тираж потом не приняли за переиздание (см. руководство по определению первого тиража).
- Состояние и наличие суперобложки — две детали, которые сильнее всего влияют на последующую оценку экземпляра.
- Сколько вы заплатили, когда и где приобрели книгу — отдельно от любой более поздней оценки.
- Одна-две фотографии каждого значимого экземпляра, включая корешок и любую подпись или дарственную надпись.
Храните выгрузку у себя
Каким бы инструментом вы ни пользовались, убедитесь, что всю опись можно экспортировать из него в файл, который хранится у вас, — таблицу или резервный файл, который можно передать страховщику, оценщику или родственнику. Опись, запертая в приложении, из которого нельзя экспортировать данные, мало чем поможет в тот момент, когда она действительно нужна. А если хранить ещё один экземпляр описи отдельно от оригиналов (в облачном хранилище или на распечатке в другом здании), один пожар или потоп не уничтожит и то и другое.