Καταλογογράφηση μιας συλλογής για ασφάλιση

Αν χρειαστεί ποτέ να υποβάλετε αίτηση αποζημίωσης στην ασφαλιστική σας, να αντικαταστήσετε μια συλλογή μετά από απώλεια ή να την παραδώσετε στην οικογένειά σας, το πιο χρήσιμο πράγμα που μπορείτε να έχετε είναι μια σαφής απογραφή που έγινε πριν πάει κάτι στραβά. Η απογραφή από μόνη της δεν καθορίζει αξία — αυτό το κάνουν οι ασφαλιστές και οι εκτιμητές — αλλά καταγράφει τι είχατε και σε ποια κατάσταση, ώστε η εκτίμηση να έχει από πού να ξεκινήσει.

• Τίτλος, συγγραφέας, εκδότης και έτος — η βασική ταυτότητα της έκδοσης.
• Η εκτύπωση και τα τυχόν χαρακτηριστικά αναγνώρισης, ώστε μια πρώτη εκτύπωση να μη θεωρηθεί αργότερα κατά λάθος ανατύπωση (δείτε τον οδηγό για την πρώτη εκτύπωση).
• Η κατάσταση, και αν υπάρχει το προστατευτικό κάλυμμα (ζακέτα) — οι δύο λεπτομέρειες που επηρεάζουν περισσότερο το πώς θα αξιολογηθεί αργότερα ένα αντίτυπο.
• Τι πληρώσατε, πότε και πού το αποκτήσατε, καταγεγραμμένα ξεχωριστά από κάθε μεταγενέστερη εκτίμηση.
• Μία ή δύο φωτογραφίες από κάθε σημαντικό αντίτυπο, με τη ράχη και με κάθε υπογραφή ή αφιέρωση.

Όποιο εργαλείο κι αν χρησιμοποιείτε, φροντίστε να μπορείτε να βγάλετε ολόκληρη την απογραφή από αυτό ως αρχείο που κρατάτε εσείς — ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα αντίγραφο ασφαλείας που μπορείτε να δώσετε σε ασφαλιστή, σε εκτιμητή ή σε μέλος της οικογένειας. Μια απογραφή που έχει εγκλωβιστεί σε μια εφαρμογή από την οποία δεν μπορείτε να εξαγάγετε δεν χρησιμεύει πολύ τη στιγμή που τη χρειάζεστε πραγματικά. Αν κρατάτε ένα αντίγραφο σε χωριστό μέρος από τα πρωτότυπα (σε μια υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud ή σε εκτύπωση σε άλλο κτίριο), μία φωτιά ή πλημμύρα δεν θα πάρει και τα δύο.