AllMyBooks для церковних бібліотек

Бібліотека парафії чи громади — це зазвичай кілька полиць у залі, кімната біля притвору чи шафа в крилі недільної школи. Її ведуть волонтери — у той час, який мають, і часто після когось, хто вів її двадцять років. Їй потрібен каталог, у якому люди можуть шукати, номери на корінцях, щоб книги поверталися на свої місця, і спосіб знати, у кого яка книга на руках. Інтегрована бібліотечна система їй не потрібна — та й ні бюджету, ні вільних вечорів, щоб таку систему підтримувати, ні в кого немає.

AllMyBooks — це застосунок для каталогізації для тих, хто веде колекцію: для родин і для невеликих бібліотек установ, як ваша. Нижче перелічено те, що він уміє вже сьогодні, — а не плани на майбутнє.

Наведіть телефон на штрихкод на звороті книги — і назва, автори, видавництво, рік та обкладинка надійдуть із джерел даних про книги; підтвердьте, і книга вже в каталозі. Волонтер із телефоном може в рівному темпі пройти всю полицю, нічого не набираючи.

• Скануйте штрихкод ISBN у застосунку на телефоні або в браузері на ноутбуці.
• Старші пожертвувані книги без штрихкоду: введіть назву чи автора й виберіть видання або внесіть книгу вручну — книги, видані до появи ISBN, каталогізуються без жодних проблем.
• У телефоні можна також сфотографувати цілу полицю, щоб застосунок прочитав корінці, а потім підтвердити кожен збіг, перш ніж щось буде збережено.
• Кожен фізичний примірник обліковується окремо, тож три примірники тієї самої духовної книги — це три примірники, а не один рядок із цифрою поруч.

Церковні бібліотеки розставляють книги за Дьюї набагато частіше, ніж очікують програми, написані для домашніх колекцій. Кожен запис книги містить номер десяткової класифікації Дьюї та класифікацію Library of Congress, якщо вони є в джерелах, а кожен примірник — шифр зберігання, яким ви насправді користуєтеся. Тож довідковий примірник може мати шифр «REF 248.4 LEW», а той, що видається читачам, — «248.4 LEW».

• Номери Дьюї та LC надходять разом із книгою, якщо вони є в джерелах каталогу, і будь-який із них можна задати або виправити вручну.
• Список бібліотеки сортується в порядку розстановки на полиці — за Дьюї або Library of Congress, — тож коли ви шукаєте книгу, поставлену не на своє місце, на екрані все йде в тому самому порядку, що й на полиці.
• Шифри зберігання задаються для кожного примірника окремо, тож подаровані дублікати, які стоять у різних кімнатах, мають власні шифри.

Етикетки друкуються з браузера: виберіть полицю чи набір примірників, оберіть макет і скористайтеся в браузері командою «Друк» або «Зберегти як PDF», щоб надрукувати на звичайних аркушах етикеток. Окрему програму для етикеток купувати не потрібно.

• Етикетки на корінець і для кишеньки формуляра з макетом «назва й автор» або «шифр зберігання», кожна з QR-кодом, що відкриває саме цей примірник.
• Етикетки для полиць і місць зберігання, щоб підписаним був сам стелаж, а не лише книги.
• Картки позичальника для друку з кодом, який можна відсканувати, — частина режиму малої бібліотеки, який адміністратор вмикає для кожної бібліотеки окремо і який за замовчуванням вимкнено.

Видача книг читачам — частина режиму малої бібліотеки, який адміністратор вмикає окремо для кожної бібліотеки. За замовчуванням його вимкнено: новий обліковий запис отримує каталог, а не пункт видачі, доки хтось свідомо не ввімкне цей режим.

Коли режим увімкнено, люди, які беруть у вас книги, — це записи читачів у вашій бібліотеці: ім’я, за бажанням адреса електронної пошти чи телефон, за бажанням номер у списку та код позичальника, який створює сайт. Це не облікові записи: читач ніколи не входить у систему і ніколи не бачить ваш каталог зсередини.

• Сторінка пункту видачі приймає позичальника, потім книги й оформлює всю стопку однією дією — коди можна ввести вручну або зісканувати сканером, що працює як клавіатура (keyboard wedge).
• Задайте термін позичення за замовчуванням у днях — і кожна видача отримає термін повернення відповідно до нього; будь-хто за пунктом видачі все одно може змінити термін повернення.
• Звіт про видані та прострочені книги, який можна надрукувати або завантажити як CSV, — той самий список, з яким ви в неділю зранку йдете до полиці.
• Читачам, чия адреса електронної пошти у вас є, — нагадування листом, коли книгу прострочено (ми намагаємося його доставити, але не гарантуємо цього).
• Кожна видача — це звичайне позичення цього примірника, тож вона з’являється поруч з усім іншим на сторінці «Позичення» і повертається так само.

• Скільки коштує режим малої бібліотеки для парафії →

Публічний каталог теж є частиною режиму малої бібліотеки і за замовчуванням вимкнений. Адміністратор вмикає режим, а потім публікує каталог за адресою на свій вибір; якщо вимкнути режим чи каталог, публічна сторінка одразу зникає.

Опублікований каталог доступний лише для читання: будь-хто може переглядати його й шукати в ньому з телефона в парафіяльній залі, без облікового запису й без входу. У ньому є назви, автори, обкладинки, шифр зберігання, до якого людина прямує, і те, чи є примірник на місці. Ціни, приватні нотатки, приватні місця зберігання, те, у кого яка книга, та імена учасників вашої бібліотеки в нього ніколи не потрапляють.

Бібліотекою володіють спільно. Запросіть волонтерів, які її ведуть, і всі працюватимуть з одним каталогом, кожен у своїй ролі: Адміністратор, Учасник або Гість. Учасник може каталогізувати й видавати книги; лише адміністратор змінює налаштування бібліотеки, керує учасниками або вмикає режим малої бібліотеки. Обмежень на кількість учасників і книг немає.

• Хто платить, коли бібліотекою користується вся парафія →

Картотеку чи таблицю, яку хтось вів роками, можна імпортувати напряму: завантажте файл CSV або файл із роздільником табуляції, зіставте стовпці — зокрема Дьюї, класифікацію LC і шифр зберігання — і подивіться, що станеться, перш ніж щось буде записано. Файл MARC 21 у кодуванні UTF-8 з іншого каталогу імпортується так само, разом із класами. Повторний імпорт того самого файлу нічого не додає двічі.

Експорти Readerware розпізнаються за рядком заголовків і зіставляються автоматично. Це важливо для церковних бібліотек, які колись купили цю програму: її вже неможливо ні купити, ні отримати для неї підтримку, і встановлена копія — єдина, що лишилася.

• Покрокове перенесення каталогу з Readerware →
• Порівняння AllMyBooks з альтернативами →

Export the whole catalogue as CSV or JSON whenever you like, or as an Excel spreadsheet that keeps every ISBN intact — free, with no item caps and no collection-size tiers. A church library outlives the people who keep it and the software they chose; the point of an export is that the next volunteer is never locked out.