AllMyBooks pour les bibliothèques paroissiales

Une bibliothèque de paroisse ou de communauté, c’est souvent quelques étagères dans une salle paroissiale, une pièce à côté du narthex ou une armoire dans l’aile de l’école du dimanche. Des bénévoles la font vivre sur le temps qu’ils peuvent y consacrer, souvent à la suite de quelqu’un qui s’en est occupé pendant vingt ans. Il lui faut un catalogue où l’on puisse chercher, des numéros sur le dos des livres pour qu’ils retrouvent leur place, et un moyen de savoir qui a emprunté quoi. Elle n’a pas besoin d’un système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB), et personne n’a le budget ni les soirées nécessaires pour en faire tourner un.

AllMyBooks est une application de catalogage pour les personnes qui tiennent une collection : les foyers, et les petites bibliothèques d’institutions comme la vôtre. La liste ci-dessous décrit ce qu’elle fait aujourd’hui — ce n’est pas une feuille de route.

Pointez votre téléphone vers le code-barres, sur la quatrième de couverture d’un livre : le titre, les auteurs, l’éditeur, l’année et la couverture arrivent des sources de données sur les livres ; il suffit de confirmer pour que le livre entre au catalogue. Un bénévole muni d’un téléphone peut parcourir une étagère à un rythme régulier, sans rien taper.

• Scannez le code-barres ISBN avec l’application pour téléphone, ou dans le navigateur d’un ordinateur portable.
• Pour les dons plus anciens, sans code-barres : saisissez le titre ou l’auteur et choisissez l’édition, ou décrivez le livre à la main — les livres antérieurs à l’ISBN se cataloguent parfaitement.
• Sur le téléphone, vous pouvez aussi photographier une étagère entière et faire lire les dos des livres, puis confirmer chaque correspondance avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
• Chaque exemplaire physique est suivi séparément : trois exemplaires du même livre de dévotion sont trois exemplaires, et non une seule ligne avec un nombre à côté.

Les bibliothèques paroissiales rangent leurs livres selon la Dewey bien plus souvent que ne le prévoient les logiciels conçus pour les collections familiales. Chaque fiche de livre porte un indice de la classification décimale de Dewey et une classification de la Library of Congress lorsque les sources les fournissent, et chaque exemplaire porte la cote de rangement que vous utilisez réellement : un exemplaire de consultation sur place peut ainsi être coté « REF 248.4 LEW » et celui qui s’emprunte « 248.4 LEW ».

• Les indices Dewey et LC arrivent avec le livre lorsque les sources du catalogue les fournissent, et vous pouvez saisir ou corriger l’un comme l’autre à la main.
• La liste de la bibliothèque se trie dans l’ordre des étagères — Dewey ou Library of Congress —, si bien que l’écran se lit dans le même ordre que les rayons quand vous cherchez un livre mal rangé.
• Les cotes sont propres à chaque exemplaire : les doubles reçus en don qui se trouvent dans des pièces différentes gardent chacun la leur.

Les étiquettes s’impriment depuis le navigateur : choisissez une étagère ou un ensemble d’exemplaires, sélectionnez la mise en page, puis utilisez la commande « Imprimer » ou « Enregistrer au format PDF » de votre navigateur sur des planches d’étiquettes ordinaires. Aucun logiciel d’étiquettes à acheter à part.

• Étiquettes de dos et de pochette, avec une mise en page titre et auteur ou une mise en page par cote, chacune munie d’un code QR qui ouvre précisément cet exemplaire.
• Étiquettes d’étagère et d’emplacement : c’est la travée elle-même qui est étiquetée, pas seulement les livres.
• Cartes d’emprunteur à imprimer, avec un code scannable — elles font partie du mode petite bibliothèque, qu’un administrateur active bibliothèque par bibliothèque et qui est désactivé par défaut.

Le prêt aux lecteurs fait partie du mode petite bibliothèque, qu’un administrateur active pour une seule bibliothèque à la fois. Il est désactivé par défaut : un nouveau compte reçoit un catalogue, pas une banque de prêt, tant que quelqu’un ne l’active pas délibérément.

Une fois le mode activé, les personnes qui empruntent chez vous sont des fiches lecteur dans votre bibliothèque : un nom, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone facultatifs, un numéro de registre facultatif, et un code emprunteur généré par le site. Ce ne sont pas des comptes : un lecteur ne se connecte jamais et ne voit jamais votre catalogue de l’intérieur.

• Sur la page de banque de prêt, vous choisissez l’emprunteur, puis les livres, et toute la pile est enregistrée en une seule action, que vous saisissiez les informations au clavier ou que vous les scanniez avec un lecteur de codes-barres en émulation clavier.
• Définissez une durée de prêt par défaut, en jours, et chaque prêt reçoit sa date de retour en conséquence ; quiconque tient la banque de prêt peut toujours modifier une date de retour.
• Un état des livres sortis et en retard, à imprimer ou à télécharger en CSV — la liste que vous emportez vers les étagères le dimanche matin.
• Pour un lecteur dont vous avez l’adresse e-mail, un petit rappel par e-mail, envoyé dans la mesure du possible, quand un livre est en retard.
• Chaque prêt est un prêt ordinaire sur cet exemplaire : il apparaît avec tous les autres sur la page « Prêts », et son retour s’enregistre de la même façon.

• Ce que coûte le mode petite bibliothèque à une paroisse →

Le catalogue public fait lui aussi partie du mode petite bibliothèque et il est désactivé par défaut. Un administrateur active le mode, puis publie le catalogue à l’adresse de son choix ; désactiver l’un ou l’autre retire immédiatement la page publique.

Une fois publié, c’est un catalogue en lecture seule que chacun peut parcourir et interroger depuis son téléphone dans la salle paroissiale, sans compte ni connexion : les titres, les auteurs, les couvertures, la cote vers laquelle on se dirige, et la présence ou non d’un exemplaire en rayon. Les prix, les notes privées, les emplacements privés, l’identité des personnes qui ont un livre en prêt et les noms de vos membres n’y figurent jamais.

Une bibliothèque est détenue en commun. Invitez les bénévoles qui la font vivre : tout le monde travaille sur le même catalogue, chacun avec son rôle — Administrateur, Membre ou Invité. Un membre peut cataloguer et prêter ; seul un administrateur modifie les réglages de la bibliothèque, gère les membres ou active le mode petite bibliothèque. Il n’y a aucun plafond, ni pour les membres ni pour les livres.

• Qui paie, quand toute une paroisse l’utilise →

Un fichier de fiches ou un tableur tenu à jour pendant des années s’importe directement : envoyez un fichier CSV ou à tabulations, associez les colonnes — y compris Dewey, classification LC et cote — et voyez ce qui va se passer avant que quoi que ce soit ne soit écrit. Un fichier MARC 21 en UTF-8 issu d’un autre catalogue s’importe de la même façon, indices de classification compris. Réimporter le même fichier n’ajoute rien en double.

Les exports de Readerware sont reconnus à leur ligne d’en-tête et leurs colonnes sont associées pour vous, ce qui compte pour les bibliothèques paroissiales qui l’avaient acheté : le logiciel ne peut plus être ni acheté ni pris en charge, et il n’en reste que les installations existantes.

• Transférer un catalogue Readerware, étape par étape →
• Comparer AllMyBooks aux autres solutions →

Exportez tout le catalogue en CSV ou en JSON quand vous le souhaitez, gratuitement, sans plafond de notices ni paliers selon la taille de la collection. Une bibliothèque paroissiale survit à celles et ceux qui la tiennent comme au logiciel qu’ils ont choisi ; l’export est là pour que le prochain bénévole ne se retrouve jamais bloqué dehors.