AllMyBooks för kyrkobibliotek

Ett församlingsbibliotek är oftast några hyllor i en samlingssal, ett rum intill vapenhuset eller ett skåp i söndagsskolans lokaler – skött av frivilliga, på den tid de har, ofta efter att någon annan har skött det i tjugo år. Det behöver en katalog som folk kan söka i, nummer på ryggarna så att böckerna hamnar rätt, och ett sätt att veta vem som har vad utlånat. Det behöver inte ett integrerat bibliotekssystem, och ingen har budget eller kvällar över för att driva ett.

AllMyBooks är en katalogapp för dig som har en samling: hushåll och små bibliotek i en organisation, som ditt. Listan nedan beskriver vad appen gör i dag – inte en plan för framtiden.

Rikta telefonen mot streckkoden på en boks baksida så kommer titel, författare, förlag, år och omslag tillbaka från bokkällorna. Bekräfta, så finns boken i katalogen. En frivillig med en telefon kan arbeta sig igenom en hylla i jämn takt utan att skriva något alls.

• Skanna ISBN-streckkoden med telefonappen eller i webbläsaren på en bärbar dator.
• Äldre gåvor utan streckkod: skriv titel eller författare och välj utgåva, eller skriv in boken för hand – böcker från före ISBN går utmärkt att katalogisera.
• På telefonen kan du också fotografera en hel hylla och låta ryggarna läsas, och sedan bekräfta varje träff innan något sparas.
• Varje fysiskt exemplar spåras för sig, så tre exemplar av samma andaktsbok är tre exemplar, inte en rad med en siffra bredvid.

Kyrkbibliotek ställer upp efter Dewey betydligt oftare än vad program skrivna för hemsamlingar förväntar sig. Varje bokpost har ett Deweynummer och en klassificering enligt Library of Congress där källorna har dem, och varje exemplar har det signum du faktiskt ställer upp efter – så att ett referensexemplar kan heta ”REF 248.4 LEW” medan det som lånas ut heter ”248.4 LEW”.

• Dewey- och LC-nummer följer med boken där katalogkällorna har dem, och du kan ange eller rätta något av dem för hand.
• Bibliotekslistan sorteras i hyllordning – Dewey eller Library of Congress – så att skärmen följer samma ordning som hyllan när du letar efter en felplacerad bok.
• Signum gäller per exemplar, så donerade dubbletter som står i olika rum behåller sina egna nummer.

Etiketter skrivs ut från webbläsaren – välj en hylla eller en uppsättning exemplar, välj layout och använd webbläsarens ”Skriv ut” eller ”Spara som PDF” på vanliga etikettark. Det finns inget separat etikettprogram att köpa.

• Etiketter för rygg och bokficka, antingen med titel och författare eller med signum, var och en med en QR-kod som öppnar just det exemplaret.
• Etiketter för hyllor och platser, så att själva hyllsektionen är märkt och inte bara böckerna.
• Utskrivbara lånekort med en skannbar kod – en del av minibiblioteksläget, som en administratör slår på per bibliotek och som är avstängt som standard.

Utlåning till låntagare ingår i minibiblioteksläget, som en administratör slår på för ett bibliotek i taget. Det är avstängt som standard: ett nytt konto får en katalog, inte en utlåningsdisk, tills någon medvetet slår på det.

När läget är på är de som lånar av dig låntagarposter i ditt bibliotek – ett namn, en valfri e-postadress eller telefon, ett valfritt nummer i en medlemsförteckning och en lånekod som webbplatsen skapar. De är inte konton: en låntagare loggar aldrig in och ser aldrig din katalog inifrån.

• En sida för utlåningsdisken tar först en låntagare och sedan böckerna, och genomför hela högen i en och samma åtgärd – inskrivna för hand eller skannade med en skanner som fungerar som tangentbord.
• Ange en standardlånetid i dagar så får varje utlåning sitt datum utifrån den. Den som står vid disken kan ändå ändra ett förfallodatum.
• En rapport över utlånade och försenade böcker som du kan skriva ut eller ladda ned som CSV – listan du har med dig till hyllan en söndagsmorgon.
• För en låntagare vars e-postadress du har skickas en påminnelse så gott det går när en bok är sen.
• Varje utlåning är ett vanligt lån på exemplaret, så den syns bredvid allt annat på sidan Lån och lämnas tillbaka på samma sätt.

• Vad minibiblioteksläget kostar en församling →

Den offentliga katalogen ingår också i minibiblioteksläget och är avstängd som standard. En administratör slår på läget och publicerar sedan katalogen på en adress som administratören själv väljer. Slås något av de två av tas den offentliga sidan ned omedelbart.

När den är publicerad är den en skrivskyddad katalog som alla kan bläddra och söka i från en telefon i församlingshemmet, utan konto och utan inloggning – titlar, författare, omslag, signumet de är på väg mot och om ett exemplar finns inne. Priser, privata anteckningar, privata platser, vem som har en bok utlånad och dina medlemmars namn ingår aldrig.

Ett bibliotek ägs gemensamt. Bjud in de frivilliga som sköter det, så arbetar alla i samma katalog, var och en med en roll: Administratör, Medlem eller Gäst. En medlem kan katalogisera och låna ut. Bara en administratör ändrar biblioteksinställningar, hanterar medlemmar eller slår på minibiblioteksläget. Det finns inget tak för antalet medlemmar och inget tak för antalet böcker.

• Vem betalar när en hel församling använder det →

En kortkatalog eller ett kalkylblad som någon har skött i åratal går att importera direkt: ladda upp en CSV-fil eller en tabbavgränsad fil, koppla ihop kolumnerna – även Dewey, LC-klassificering och signum – och se vad som kommer att hända innan något skrivs. En MARC 21-fil i UTF-8 från en annan katalog importeras på samma sätt, med klasserna. Om du importerar samma fil igen läggs ingenting till två gånger.

Exporter från Readerware känns igen på sin rubrikrad och kopplas ihop åt dig, vilket betyder något för de kyrkbibliotek som köpte programmet: det kan inte längre köpas eller få support, och ett installerat program är det enda som finns kvar.

• Flytta en Readerware-katalog, steg för steg →
• Jämför AllMyBooks med alternativen →

Export the whole catalogue as CSV or JSON whenever you like, or as an Excel spreadsheet that keeps every ISBN intact — free, with no item caps and no collection-size tiers. A church library outlives the people who keep it and the software they chose; the point of an export is that the next volunteer is never locked out.