Το AllMyBooks για εκκλησιαστικές βιβλιοθήκες

Μια ενοριακή βιβλιοθήκη ή βιβλιοθήκη κοινότητας είναι συνήθως λίγα ράφια σε μια αίθουσα, ένα δωμάτιο δίπλα στον νάρθηκα ή ένα ντουλάπι στην πτέρυγα του κατηχητικού — τη φροντίζουν εθελοντές, με όποιον χρόνο έχουν, συχνά αφού την είχε αναλάβει είκοσι χρόνια κάποιος άλλος. Χρειάζεται έναν κατάλογο στον οποίο μπορεί να ψάξει κανείς, αριθμούς στις ράχες ώστε τα βιβλία να επιστρέφουν στη θέση τους και έναν τρόπο να ξέρετε ποιος έχει δανειστεί τι. Δεν χρειάζεται ένα ολοκληρωμένο σύστημα βιβλιοθήκης, και κανείς δεν έχει ούτε τον προϋπολογισμό ούτε τα βράδια για να το λειτουργήσει.

Το AllMyBooks είναι μια εφαρμογή καταλογογράφησης για όσους φροντίζουν μια συλλογή: νοικοκυριά και μικρές βιβλιοθήκες ιδρυμάτων σαν τη δική σας. Η παρακάτω λίστα περιγράφει ό,τι κάνει σήμερα — όχι έναν χάρτη πορείας.

Στρέψτε το κινητό σας στον γραμμωτό κώδικα στο πίσω μέρος ενός βιβλίου και ο τίτλος, οι συγγραφείς, ο εκδότης, το έτος και το εξώφυλλο επιστρέφουν από τις πηγές δεδομένων βιβλίων· επιβεβαιώστε και το βιβλίο μπαίνει στον κατάλογο. Ένας εθελοντής με ένα κινητό μπορεί να προχωρήσει ράφι-ράφι με σταθερό ρυθμό, χωρίς να πληκτρολογήσει τίποτα.

• Σαρώστε τον γραμμωτό κώδικα ISBN με την εφαρμογή στο κινητό ή από το πρόγραμμα περιήγησης σε φορητό υπολογιστή.
• Παλαιότερες δωρεές χωρίς γραμμωτό κώδικα: πληκτρολογήστε τον τίτλο ή τον συγγραφέα και διαλέξτε την έκδοση, ή καταχωρίστε το βιβλίο με το χέρι — τα βιβλία πριν από την εποχή του ISBN καταλογογραφούνται απολύτως ομαλά.
• Στο κινητό μπορείτε επίσης να φωτογραφίσετε ολόκληρο ράφι και να αφήσετε την εφαρμογή να διαβάσει τις ράχες· πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε, επιβεβαιώνετε κάθε αντιστοίχιση.
• Κάθε φυσικό αντίτυπο παρακολουθείται χωριστά, οπότε τρία αντίτυπα του ίδιου βιβλίου προσευχής είναι τρία αντίτυπα και όχι μία γραμμή με έναν αριθμό δίπλα της.

Οι εκκλησιαστικές βιβλιοθήκες ταξινομούν με Dewey πολύ συχνότερα απ’ όσο περιμένει το λογισμικό που γράφτηκε για οικιακές συλλογές. Κάθε εγγραφή βιβλίου φέρει έναν αριθμό της Δεκαδικής Ταξινόμησης Dewey και μια ταξινόμηση της Library of Congress, όπου τα έχουν οι πηγές, και κάθε αντίτυπο φέρει τον αριθμό ταξινόμησης που χρησιμοποιείτε πραγματικά στο ράφι — έτσι ένα αντίτυπο αναφοράς μπορεί να είναι «REF 248.4 LEW» ενώ το αντίτυπο που δανείζεται να είναι «248.4 LEW».

• Οι αριθμοί Dewey και LC έρχονται μαζί με το βιβλίο όταν τους έχουν οι πηγές καταλόγου, και μπορείτε να ορίσετε ή να διορθώσετε οποιονδήποτε από τους δύο με το χέρι.
• Η λίστα της βιβλιοθήκης ταξινομείται με τη σειρά του ραφιού — Dewey ή Library of Congress — ώστε η οθόνη να διαβάζεται με την ίδια σειρά με το ράφι όταν ψάχνετε ένα βιβλίο που έχει μπει σε λάθος θέση.
• Οι αριθμοί ταξινόμησης ανήκουν στο αντίτυπο, οπότε τα διπλά αντίτυπα από δωρεές που βρίσκονται σε διαφορετικά δωμάτια κρατούν τον δικό τους αριθμό.

Οι ετικέτες εκτυπώνονται από το πρόγραμμα περιήγησης — διαλέξτε ένα ράφι ή ένα σύνολο αντιτύπων, επιλέξτε τη διάταξη και χρησιμοποιήστε την «Εκτύπωση» ή το «Αποθήκευση ως PDF» του προγράμματος περιήγησής σας σε συνηθισμένα φύλλα ετικετών. Δεν χρειάζεται να αγοράσετε ξεχωριστό πρόγραμμα ετικετών.

• Ετικέτες ράχης και τσέπης, με διάταξη είτε τίτλου και συγγραφέα είτε αριθμού ταξινόμησης, καθεμία με κωδικό QR που ανοίγει ακριβώς εκείνο το αντίτυπο.
• Ετικέτες για ράφια και θέσεις, ώστε να φέρει ετικέτα το ίδιο το ράφι και όχι μόνο τα βιβλία.
• Εκτυπώσιμες κάρτες αναγνώστη με κωδικό που σαρώνεται — μέρος της λειτουργίας μικρής βιβλιοθήκης, την οποία ενεργοποιεί ένας διαχειριστής ανά βιβλιοθήκη και η οποία είναι εξαρχής απενεργοποιημένη.

Ο δανεισμός σε αναγνώστες ανήκει στη λειτουργία μικρής βιβλιοθήκης, την οποία ένας διαχειριστής ενεργοποιεί για μία βιβλιοθήκη τη φορά. Είναι εξαρχής απενεργοποιημένη: ένας νέος λογαριασμός παίρνει κατάλογο, όχι γραφείο δανεισμού, ώσπου κάποιος να την ενεργοποιήσει συνειδητά.

Με τη λειτουργία ενεργή, όσοι δανείζονται από εσάς είναι εγγραφές αναγνωστών στη βιβλιοθήκη σας — ένα όνομα, προαιρετικά ένα email ή τηλέφωνο, προαιρετικά ένας αριθμός μητρώου και ένας κωδικός αναγνώστη που δημιουργεί ο ιστότοπος. Δεν είναι λογαριασμοί: ο αναγνώστης δεν συνδέεται ποτέ και δεν βλέπει ποτέ τον κατάλογό σας από μέσα.

• Η σελίδα του γραφείου δανεισμού δέχεται πρώτα τον αναγνώστη και μετά τα βιβλία, και καταχωρίζει ολόκληρη τη στοίβα με μία ενέργεια — πληκτρολογημένα ή σαρωμένα με σαρωτή που λειτουργεί σαν πληκτρολόγιο (keyboard wedge).
• Ορίστε μια προεπιλεγμένη διάρκεια δανεισμού σε ημέρες και κάθε δανεισμός χρονολογείται με βάση αυτήν· όποιος βρίσκεται στο γραφείο μπορεί πάντως να αλλάξει μια ημερομηνία επιστροφής.
• Μια αναφορά βιβλίων σε δανεισμό και εκπρόθεσμων, που μπορείτε να εκτυπώσετε ή να κατεβάσετε ως CSV — η λίστα που παίρνετε μαζί σας στο ράφι ένα πρωί της Κυριακής.
• Για έναν αναγνώστη του οποίου το email έχετε, μια υπενθύμιση με email, χωρίς εγγύηση παράδοσης, όταν ένα βιβλίο καθυστερεί.
• Κάθε δανεισμός είναι ένας συνηθισμένος δανεισμός για το συγκεκριμένο αντίτυπο, άρα εμφανίζεται δίπλα σε όλα τα υπόλοιπα στη σελίδα «Δανεισμοί» και επιστρέφεται με τον ίδιο τρόπο.

• Τι κοστίζει η λειτουργία μικρής βιβλιοθήκης σε μια ενορία →

Ο δημόσιος κατάλογος ανήκει επίσης στη λειτουργία μικρής βιβλιοθήκης και είναι εξαρχής απενεργοποιημένος. Ένας διαχειριστής ενεργοποιεί τη λειτουργία και μετά δημοσιεύει τον κατάλογο σε μια διεύθυνση της επιλογής του· αν απενεργοποιηθεί οποιοδήποτε από τα δύο, η δημόσια σελίδα αποσύρεται αμέσως.

Όταν δημοσιευτεί, είναι ένας κατάλογος μόνο για ανάγνωση, όπου ο καθένας μπορεί να περιηγηθεί και να ψάξει από το κινητό του στην αίθουσα της εκκλησίας, χωρίς λογαριασμό και χωρίς σύνδεση — τίτλοι, συγγραφείς, εξώφυλλα, ο αριθμός ταξινόμησης προς τον οποίο κατευθύνονται και αν ένα αντίτυπο είναι στη θέση του. Οι τιμές, οι ιδιωτικές σημειώσεις, οι ιδιωτικές θέσεις, το ποιος έχει δανειστεί ένα βιβλίο και τα ονόματα των μελών σας δεν περιλαμβάνονται ποτέ.

Μια βιβλιοθήκη έχει κοινούς ιδιοκτήτες. Προσκαλέστε τους εθελοντές που τη φροντίζουν και όλοι δουλεύουν στον ίδιο κατάλογο, ο καθένας με έναν ρόλο: Διαχειριστής, Μέλος ή Επισκέπτης. Ένα Μέλος μπορεί να καταλογογραφεί και να δανείζει· μόνο ένας Διαχειριστής αλλάζει τις ρυθμίσεις της βιβλιοθήκης, διαχειρίζεται τα μέλη ή ενεργοποιεί τη λειτουργία μικρής βιβλιοθήκης. Δεν υπάρχει όριο στα μέλη ούτε στα βιβλία.

• Ποιος πληρώνει, όταν τη χρησιμοποιεί μια ολόκληρη ενορία →

Μια καρτελοθήκη ή ένα υπολογιστικό φύλλο που κάποιος συντηρεί εδώ και χρόνια εισάγεται απευθείας: ανεβάστε ένα αρχείο CSV ή με διαχωρισμό TAB, αντιστοιχίστε τις στήλες — συμπεριλαμβανομένων των στηλών Dewey, ταξινόμησης LC και αριθμού ταξινόμησης — και δείτε τι θα γίνει πριν γραφτεί οτιδήποτε. Ένα αρχείο MARC 21 σε UTF-8 από άλλον κατάλογο εισάγεται με τον ίδιο τρόπο, μαζί με τις κλάσεις. Αν εισαγάγετε ξανά το ίδιο αρχείο, τίποτα δεν προστίθεται δύο φορές.

Οι εξαγωγές του Readerware αναγνωρίζονται από τη γραμμή κεφαλίδας τους και αντιστοιχίζονται για εσάς, κάτι που έχει σημασία για τις εκκλησιαστικές βιβλιοθήκες που το αγόρασαν: το πρόγραμμα δεν μπορεί πια ούτε να αγοραστεί ούτε να υποστηριχθεί, και το εγκατεστημένο αντίγραφο είναι το μόνο που έχει απομείνει.

• Μεταφορά ενός καταλόγου Readerware, βήμα προς βήμα →
• Σύγκριση του AllMyBooks με τις εναλλακτικές →

Εξαγάγετε ολόκληρο τον κατάλογο ως CSV ή JSON όποτε θέλετε, δωρεάν, χωρίς όρια στα στοιχεία και χωρίς κλιμάκια ανάλογα με το μέγεθος της συλλογής. Μια εκκλησιαστική βιβλιοθήκη ζει περισσότερο από τους ανθρώπους που τη φροντίζουν και από το λογισμικό που διάλεξαν· η εξαγωγή υπάρχει για να μην μένει ποτέ ο επόμενος εθελοντής απ’ έξω.