AllMyBooks para bibliotecas de iglesia

Una biblioteca parroquial o de una congregación suele ser unas pocas estanterías en un salón, una sala junto al nártex o un armario en el ala de la escuela dominical, atendida por voluntarios con el tiempo que tengan y, a menudo, después de que otra persona la cuidara durante veinte años. Necesita un catálogo en el que la gente pueda buscar, números en los lomos para que los libros vuelvan a su sitio y una forma de saber quién tiene qué prestado. No necesita un sistema integrado de gestión bibliotecaria, y nadie tiene el presupuesto ni las tardes para mantener uno.

AllMyBooks es una app de catalogación para quienes tienen una colección: hogares y pequeñas bibliotecas institucionales como la tuya. La lista de abajo es lo que hace hoy, no una hoja de ruta.

Apunta el teléfono al código de barras de la contracubierta de un libro y el título, los autores, la editorial, el año y la portada llegan desde las fuentes de datos de libros; confirma y ya está en el catálogo. Una persona voluntaria con un teléfono puede avanzar por una estantería a buen ritmo sin escribir nada.

• Escanea el código de barras del ISBN con la app del teléfono o en el navegador de un portátil.
• Donaciones antiguas sin código de barras: escribe el título o el autor y elige la edición, o introdúcela a mano; los libros anteriores al ISBN se catalogan perfectamente.
• En el teléfono también puedes fotografiar una estantería entera para que se lean los lomos, y confirmar cada coincidencia antes de que se guarde nada.
• Cada ejemplar físico se registra por separado: tres ejemplares del mismo devocionario son tres ejemplares, no una fila con un número al lado.

Las bibliotecas de iglesias ordenan por Dewey mucho más a menudo de lo que esperan los programas pensados para colecciones domésticas. Cada ficha de libro lleva un número de la Clasificación Decimal Dewey y una clasificación de la Library of Congress cuando las fuentes los tienen, y cada ejemplar lleva la signatura que de verdad usas para colocarlo, de modo que un ejemplar de consulta puede ser «REF 248.4 LEW» mientras que el de préstamo es «248.4 LEW».

• Los números Dewey y LC llegan con el libro cuando las fuentes del catálogo los tienen, y puedes establecer o corregir cualquiera de los dos a mano.
• La lista de la biblioteca se ordena como la estantería —Dewey o Library of Congress—, de modo que la pantalla sigue el mismo orden que el estante cuando buscas un libro mal colocado.
• Las signaturas son por ejemplar, así que los duplicados donados que están en habitaciones distintas conservan sus propios números.

Las etiquetas se imprimen desde el navegador: elige una estantería o un conjunto de ejemplares, escoge el diseño y usa la opción Imprimir del navegador o «Guardar como PDF» en hojas de etiquetas normales. No hay que comprar un programa de etiquetas aparte.

• Etiquetas de lomo y de bolsillo, con un diseño de título y autor o de signatura, cada una con un código QR que abre ese ejemplar exacto.
• Etiquetas de estantería y de ubicación, para que el propio estante esté rotulado y no solo los libros.
• Tarjetas de lector imprimibles con un código escaneable; forman parte del modo minibiblioteca, que un administrador activa en cada biblioteca y que viene desactivado por defecto.

El préstamo a lectores forma parte del modo minibiblioteca, que un administrador activa para una biblioteca cada vez. Viene desactivado por defecto: una cuenta nueva recibe un catálogo, no un mostrador de préstamo, hasta que alguien lo activa deliberadamente.

Con el modo activado, las personas que te piden libros prestados son registros de lector de tu biblioteca: un nombre, un correo electrónico o un teléfono opcionales, un número de lista opcional y un código de lector que genera el sitio. No son cuentas: un lector nunca inicia sesión ni ve tu catálogo desde dentro.

• Una página de mostrador de préstamo recibe a un lector y luego los libros, y registra toda la pila de una sola vez, ya sea escribiéndolos o escaneándolos con un escáner que funciona como teclado.
• Define un plazo de préstamo predeterminado en días y cada préstamo se fecha a partir de él; cualquiera que esté en el mostrador puede cambiar una fecha de devolución.
• Un informe de libros prestados y vencidos que puedes imprimir o descargar como CSV: la lista que llevas a la estantería un domingo por la mañana.
• Para un lector del que tengas el correo electrónico, un aviso por correo, enviado en la medida de lo posible, cuando un libro se retrasa.
• Cada préstamo es un préstamo normal de ese ejemplar, así que aparece junto a todo lo demás en la página Préstamos y se devuelve de la misma manera.

• Lo que cuesta el modo minibiblioteca a una parroquia →

El catálogo público también forma parte del modo minibiblioteca y viene desactivado por defecto. Un administrador activa el modo y después publica el catálogo en la dirección que elija; al desactivar cualquiera de los dos, la página pública se retira de inmediato.

Una vez publicado, es un catálogo de solo lectura que cualquiera puede consultar y buscar desde un teléfono en el salón de la iglesia, sin cuenta ni inicio de sesión: títulos, autores, portadas, la signatura hacia la que se dirigen y si hay un ejemplar disponible. Los precios, las notas privadas, las ubicaciones privadas, quién tiene un libro prestado y los nombres de tus miembros nunca forman parte de él.

Una biblioteca es de propiedad compartida. Invita a las personas voluntarias que la cuidan y todas trabajan sobre el mismo catálogo, cada una con un rol: Administrador, Miembro o Invitado. Un Miembro puede catalogar y prestar; solo un Administrador cambia los ajustes de la biblioteca, gestiona a los miembros o activa el modo minibiblioteca. No hay límite de miembros ni de libros.

• Quién paga cuando se usa en toda una parroquia →

Un fichero de tarjetas o una hoja de cálculo que alguien ha mantenido durante años se importa directamente: sube un archivo CSV o separado por tabulaciones, asigna las columnas —incluidas Dewey, clasificación LC y signatura— y comprueba lo que va a pasar antes de que se escriba nada. Un archivo MARC 21 en UTF-8 de otro catálogo se importa del mismo modo, con sus clasificaciones. Volver a importar el mismo archivo no añade nada dos veces.

Las exportaciones de Readerware se reconocen por su línea de encabezado y sus columnas se asignan por ti, lo que importa a las bibliotecas de iglesias que lo compraron: el programa ya no se puede comprar ni tiene soporte, y una copia instalada es la única que queda.

• Traslado paso a paso de un catálogo de Readerware →
• Comparación de AllMyBooks con las alternativas →

Export the whole catalogue as CSV or JSON whenever you like, or as an Excel spreadsheet that keeps every ISBN intact — free, with no item caps and no collection-size tiers. A church library outlives the people who keep it and the software they chose; the point of an export is that the next volunteer is never locked out.