AllMyBooks для церковных библиотек

Приходская или общинная библиотека — это обычно несколько полок в зале, комната у притвора или шкаф в крыле воскресной школы. Ухаживают за ней волонтёры, в то время, которое удаётся выкроить, и нередко после того, как двадцать лет за ней присматривал кто-то другой. Ей нужен каталог, в котором можно искать, номера на корешках, чтобы книги возвращались на свои места, и способ знать, у кого что на руках. Интегрированная система управления библиотекой ей ни к чему: ни у кого нет ни денег, ни вечеров, чтобы с ней возиться.

AllMyBooks — приложение для каталога тех, кто собирает книги: семей и небольших библиотек при организациях, таких как ваша. Ниже перечислено то, что оно умеет сегодня, а не планы на будущее.

Наведите телефон на штрихкод на обороте книги — название, авторы, издательство, год и обложка придут из источников данных о книгах. Подтвердите, и книга в каталоге. Волонтёр с телефоном может спокойно, не торопясь, пройти всю полку, ничего не набирая.

• Сканируйте штрихкод ISBN в приложении на телефоне или в браузере на ноутбуке.
• Старые пожертвования без штрихкода: введите название или автора и выберите издание либо внесите книгу вручную — книги, вышедшие до появления ISBN, прекрасно ложатся в каталог.
• На телефоне можно также сфотографировать целую полку, чтобы корешки были распознаны, а затем подтвердить каждое совпадение — до этого ничего не сохраняется.
• Каждый физический экземпляр учитывается отдельно: три экземпляра одной книги для ежедневных чтений — это три экземпляра, а не одна строка с цифрой рядом.

Церковные библиотеки расставляют книги по системе Дьюи гораздо чаще, чем предполагают программы, написанные для домашних собраний. В записи о книге есть номер десятичной классификации Дьюи и классификация Library of Congress — там, где они есть в источниках, а у каждого экземпляра — тот шифр хранения, которым вы действительно пользуетесь. Так, справочный экземпляр может называться «REF 248.4 LEW», а выдаваемый на руки — «248.4 LEW».

• Номера Дьюи и LC приходят вместе с книгой, если они есть в источниках каталога, и любой из них можно задать или поправить вручную.
• Список библиотеки сортируется в порядке расстановки на полках — по Дьюи или по Library of Congress, — поэтому на экране книги идут так же, как на полке, и вам проще найти неверно поставленную.
• Шифр хранения свой у каждого экземпляра, поэтому подаренные дубликаты, которые стоят в разных комнатах, сохраняют каждый свой номер.

Наклейки печатаются из браузера: выберите полку или набор экземпляров, задайте макет и воспользуйтесь командой браузера «Печать» или «Сохранить как PDF» на обычных листах для наклеек. Отдельную программу для этикеток покупать не нужно.

• Наклейки на корешок и на кармашек в двух вариантах макета — с названием и автором или с шифром хранения; на каждой есть QR-код, который открывает именно этот экземпляр.
• Наклейки для полок и мест, чтобы была подписана сама секция стеллажа, а не только книги.
• Читательские билеты для печати со штрихкодом, который можно сканировать. Они входят в режим малой библиотеки, который администратор включает для каждой библиотеки отдельно; по умолчанию он выключен.

Выдача читателям входит в режим малой библиотеки, который администратор включает для одной библиотеки за раз. По умолчанию он выключен: новый аккаунт получает каталог, а не стойку выдачи — пока кто-то намеренно её не включит.

Когда режим включён, те, кто берёт у вас книги, — это записи читателей в вашей библиотеке: имя, необязательный адрес электронной почты или телефон, необязательный номер в списке и код читателя, который выдаёт сайт. Это не аккаунты: читатель никогда не входит в систему и не видит ваш каталог изнутри.

• Страница стойки выдачи сначала принимает читателя, затем книги и оформляет всю стопку одним действием — книги можно ввести вручную или отсканировать сканером, который подключается как клавиатура.
• Задайте срок выдачи по умолчанию в днях, и дата возврата при каждой выдаче будет отсчитываться от него; изменить срок возврата по-прежнему может любой, кто работает на стойке.
• Отчёт о книгах на руках и просроченных: его можно распечатать или скачать как CSV — это тот список, с которым вы подходите к полке в воскресное утро.
• Если у вас есть адрес электронной почты читателя, ему может быть отправлено напоминание о просроченной книге (по возможности, без гарантии доставки).
• Каждая выдача — обычная выдача этого экземпляра, поэтому она появляется на странице «Выдачи» рядом со всеми остальными и возвращается тем же способом.

• Сколько стоит режим малой библиотеки для прихода →

Публичный каталог тоже входит в режим малой библиотеки и по умолчанию выключен. Администратор включает режим, а затем публикует каталог по адресу, который выбирает сам; если выключить любое из двух, публичная страница сразу исчезает.

После публикации это каталог только для чтения: любой может просматривать его и искать в нём с телефона прямо в церковном зале, без аккаунта и без входа. Видны названия, авторы, обложки, шифр хранения, к которому человек идёт, и то, на месте ли экземпляр. Цены, личные заметки, личные места, сведения о том, у кого книга на руках, и имена ваших участников в него не попадают никогда.

Библиотека находится в общем владении. Пригласите волонтёров, которые за ней ухаживают, и все будут работать в одном каталоге, у каждого — своя роль: Администратор, Участник или Гость. Участник может заносить книги в каталог и выдавать их; только Администратор меняет настройки библиотеки, управляет участниками и включает режим малой библиотеки. Число участников не ограничено, число книг тоже.

• Кто платит, если пользуется весь приход →

Картотека или таблица, которую много лет вёл кто-то из волонтёров, импортируется напрямую: загрузите файл CSV или файл с разделителями-табуляциями, сопоставьте столбцы (в том числе Дьюи, классификацию LC и шифр хранения) и посмотрите, что произойдёт, прежде чем что-либо будет записано. Файл MARC 21 в кодировке UTF-8 из другого каталога импортируется так же, вместе с классами. Повторный импорт того же файла ничего не добавляет дважды.

Экспорт из Readerware распознаётся по строке заголовка, и столбцы сопоставляются за вас. Это важно для церковных библиотек, которые покупали эту программу: купить её или получить поддержку уже нельзя, и единственное, что осталось, — уже установленная программа.

• Перенос каталога Readerware шаг за шагом →
• Сравнение AllMyBooks с другими программами →

Экспортируйте весь каталог в CSV или JSON, когда пожелаете: бесплатно, без лимитов на число записей и без тарифов в зависимости от размера собрания. Церковная библиотека живёт дольше тех, кто ей занимается, и дольше программы, которую они выбрали; экспорт нужен для того, чтобы следующий волонтёр никогда не оказался за закрытой дверью.