AllMyBooks per le biblioteche di chiesa

La biblioteca di una parrocchia o di una comunità è di solito qualche scaffale in una sala, una stanza accanto al nartece, o un armadio nell’ala della scuola domenicale — tenuta da volontari, nel tempo che hanno, spesso dopo che qualcun altro l’ha tenuta per vent’anni. Serve un catalogo in cui le persone possano cercare, numeri sui dorsi perché i libri tornino dove devono stare, e un modo per sapere chi ha cosa in prestito. Non serve un sistema bibliotecario integrato, e nessuno ha il budget o le serate per gestirne uno.

AllMyBooks è un’app di catalogazione per chi tiene una collezione: famiglie e piccole biblioteche di istituzioni come la tua. L’elenco qui sotto è ciò che fa oggi — non una tabella di marcia.

Punta il telefono sul codice a barre sul retro di un libro e titolo, autori, editore, anno e copertina arrivano dalle fonti di dati sui libri; conferma e il libro è nel catalogo. Un volontario con un telefono può lavorare su uno scaffale a ritmo costante senza digitare nulla.

• Scansiona il codice a barre ISBN con l’app per telefono o nel browser di un portatile.
• Donazioni più vecchie senza codice a barre: digita il titolo o l’autore e scegli l’edizione, oppure inseriscila a mano — i libri anteriori all’ISBN si catalogano benissimo.
• Dal telefono puoi anche fotografare un intero scaffale e far leggere i dorsi, poi confermare ogni corrispondenza prima che venga salvato qualcosa.
• Ogni esemplare fisico è tracciato separatamente, quindi tre esemplari dello stesso libro di devozione sono tre esemplari, non una riga con un numero accanto.

Le biblioteche delle chiese ordinano gli scaffali per Dewey molto più spesso di quanto si aspetti il software scritto per le collezioni di casa. Ogni scheda di libro riporta un numero della Classificazione decimale Dewey (CDD) e una classificazione della Library of Congress dove le fonti li hanno, e ogni esemplare riporta la segnatura che usi davvero sullo scaffale — così un esemplare di consultazione può essere «REF 248.4 LEW» mentre quello in circolazione è «248.4 LEW».

• I numeri Dewey e LC arrivano con il libro, dove le fonti di catalogo li hanno, e puoi impostare o correggere a mano l’uno e l’altro.
• L’elenco della biblioteca si ordina secondo l’ordine sugli scaffali — Dewey o Library of Congress — così lo schermo segue lo stesso ordine dello scaffale quando cerchi un libro rimesso al posto sbagliato.
• Le segnature sono per esemplare, quindi i duplicati donati che stanno in stanze diverse mantengono ciascuno il proprio numero.

Le etichette si stampano dal browser: scegli uno scaffale o un gruppo di esemplari, scegli il layout e usa «Stampa» o «Salva come PDF» del tuo browser su normali fogli di etichette. Non c’è un programma di etichette separato da comprare.

• Etichette per il dorso e per la tasca in un layout con titolo e autore oppure con segnatura, ciascuna con un codice QR che apre proprio quell’esemplare.
• Etichette per scaffali e posizioni, in modo che sia etichettata la campata stessa e non solo i libri.
• Tessere di prestito stampabili con un codice leggibile con lo scanner — fanno parte della modalità minibiblioteca, che un amministratore attiva per ogni biblioteca e che è disattivata per impostazione predefinita.

Il prestito ai lettori fa parte della modalità minibiblioteca, che un amministratore attiva per una biblioteca alla volta. È disattivata per impostazione predefinita: un nuovo account riceve un catalogo, non un banco del prestito, finché qualcuno non la attiva di proposito.

Con la modalità attiva, le persone che prendono in prestito da te sono schede di lettore nella tua biblioteca: un nome, un’e-mail o un telefono facoltativi, un numero d’elenco facoltativo e un codice del lettore generato dal sito. Non sono account: un lettore non accede mai e non vede mai il tuo catalogo dall’interno.

• Una pagina del banco del prestito registra prima chi prende in prestito, poi i libri, e conferma l’intero gruppo con un’unica azione — digitati, oppure scansionati con uno scanner a emulazione di tastiera.
• Imposta un periodo di prestito predefinito in giorni e ogni prestito viene datato a partire da quello; chiunque sia al banco può comunque cambiare una data di restituzione.
• Un rapporto dei libri in prestito e in ritardo che puoi stampare o scaricare come CSV — l’elenco che porti allo scaffale la domenica mattina.
• Per un lettore di cui hai l’e-mail, un promemoria via e-mail, senza garanzia di consegna, quando un libro è in ritardo.
• Ogni registrazione di prestito è un normale prestito su quell’esemplare, quindi compare accanto a tutto il resto nella pagina «Prestiti» e si restituisce allo stesso modo.

• Quanto costa la modalità minibiblioteca a una parrocchia →

Anche il catalogo pubblico fa parte della modalità minibiblioteca ed è disattivato per impostazione predefinita. Un amministratore attiva la modalità, poi pubblica il catalogo a un indirizzo a sua scelta; disattivare uno dei due fa sparire subito la pagina pubblica.

Una volta pubblicato, è un catalogo di sola lettura che chiunque può sfogliare e cercare da un telefono nella sala della chiesa, senza account né accesso — titoli, autori, copertine, la segnatura verso cui stanno andando e se un esemplare è in sede. Prezzi, note private, posizioni private, chi ha un libro in prestito e i nomi dei tuoi membri non ne fanno mai parte.

Una biblioteca è in comproprietà. Invita i volontari che la gestiscono e tutti lavorano sullo stesso catalogo, ciascuno con un ruolo: Amministratore, Membro oppure Ospite. Un Membro può catalogare e prestare; solo un Amministratore cambia le impostazioni della biblioteca, gestisce i membri o attiva la modalità minibiblioteca. Non c’è alcun limite ai membri né ai libri.

• Chi paga, quando la usa un’intera parrocchia →

Uno schedario o un foglio di calcolo tenuto per anni da qualcuno si importa direttamente: carica un file CSV o separato da tabulazioni, mappa le colonne — comprese Dewey, classificazione LC e segnatura — e vedi che cosa succederà prima che venga scritto qualcosa. Un file MARC 21 in UTF-8 proveniente da un altro catalogo si importa allo stesso modo, classi comprese. Importare di nuovo lo stesso file non aggiunge nulla due volte.

Le esportazioni di Readerware vengono riconosciute dalla riga di intestazione e mappate per te, il che conta per le biblioteche di chiese che lo hanno comprato: il programma non si può più comprare né ottenere assistenza, e una copia installata è l’unica copia rimasta.

• Spostare un catalogo Readerware, passo dopo passo →
• Confrontare AllMyBooks con le alternative →

Export the whole catalogue as CSV or JSON whenever you like, or as an Excel spreadsheet that keeps every ISBN intact — free, with no item caps and no collection-size tiers. A church library outlives the people who keep it and the software they chose; the point of an export is that the next volunteer is never locked out.