AllMyBooks für Kirchenbibliotheken

Eine Gemeindebibliothek besteht meist aus ein paar Regalen im Gemeindesaal, einem Raum neben dem Eingangsbereich oder einem Schrank im Flügel der Sonntagsschule. Sie wird von Ehrenamtlichen betreut, in der Zeit, die sie eben haben – oft, nachdem jemand anderes sie zwanzig Jahre lang geführt hat. Gebraucht werden ein Katalog, den man durchsuchen kann, Nummern auf den Buchrücken, damit die Bücher an ihren Platz zurückfinden, und eine Möglichkeit zu sehen, wer was ausgeliehen hat. Ein integriertes Bibliothekssystem braucht es dafür nicht, und niemand hat das Budget oder die Abende, um eines zu betreiben.

AllMyBooks ist eine Katalogisierungs-App für alle, die eine Sammlung führen: Haushalte und kleine Bibliotheken von Einrichtungen wie Ihrer. Die folgende Liste beschreibt, was die App heute kann – keine Zukunftspläne.

Halten Sie Ihr Handy auf den Barcode auf der Rückseite eines Buchs, und Titel, Autorinnen und Autoren, Verlag, Erscheinungsjahr und Cover kommen aus den Buchdatenquellen zurück. Bestätigen Sie, und das Buch ist im Katalog. So kann eine Person, die ehrenamtlich mithilft und ein Handy hat, ein Regal in gleichmäßigem Tempo abarbeiten, ohne etwas einzutippen.

• Scannen Sie den ISBN-Barcode mit der Handy-App oder im Browser am Laptop.
• Ältere Spenden ohne Barcode: Geben Sie Titel oder Autor ein und wählen Sie die Ausgabe aus, oder erfassen Sie das Buch von Hand. Bücher aus der Zeit vor der ISBN lassen sich problemlos katalogisieren.
• Auf dem Handy können Sie außerdem ein ganzes Regal fotografieren und die Buchrücken auslesen lassen. Jeden Treffer bestätigen Sie, bevor etwas gespeichert wird.
• Jedes physische Exemplar wird einzeln erfasst. Drei Exemplare derselben Andachtsschrift sind also drei Exemplare und nicht eine Zeile mit einer Zahl daneben.

Kirchenbibliotheken stellen weit öfter nach Dewey auf, als Software für private Sammlungen es erwartet. Jeder Bucheintrag enthält eine Nummer der Dewey-Dezimalklassifikation (DDC) und eine Klassifikation der Library of Congress, soweit die Quellen sie kennen. Jedes Exemplar trägt die Signatur, nach der Sie tatsächlich aufstellen. So kann ein Präsenzexemplar „REF 248.4 LEW“ heißen, während das Exemplar im Umlauf „248.4 LEW“ trägt.

• Dewey- und LC-Nummern kommen mit dem Buch, wenn die Katalogquellen sie kennen. Beide können Sie von Hand eintragen oder korrigieren.
• Die Bibliotheksliste lässt sich in Aufstellungsreihenfolge sortieren, nach Dewey oder nach Library of Congress. So entspricht die Reihenfolge am Bildschirm der im Regal, wenn Sie ein falsch eingestelltes Buch suchen.
• Signaturen gehören zum einzelnen Exemplar. Gespendete Dubletten, die in verschiedenen Räumen stehen, behalten deshalb jeweils ihre eigene Nummer.

Etiketten drucken Sie aus dem Browser: Wählen Sie ein Regal oder mehrere Exemplare, suchen Sie das Layout aus und drucken Sie mit der Druckfunktion Ihres Browsers oder über „Als PDF speichern“ auf handelsübliche Etikettenbögen. Ein eigenes Etikettenprogramm müssen Sie nicht kaufen.

• Rücken- und Taschenetiketten wahlweise mit Titel und Autor oder mit der Signatur, jeweils mit einem QR-Code, der genau dieses Exemplar öffnet.
• Regal- und Standortetiketten, damit nicht nur die Bücher, sondern auch das Regalfach selbst beschriftet ist.
• Druckbare Leserkarten mit scanbarem Code. Sie gehören zum Mini-Bibliotheksmodus, den ein Admin für jede Bibliothek einzeln einschaltet und der standardmäßig aus ist.

Die Ausleihe an Leser gehört zum Mini-Bibliotheksmodus, den ein Admin für jeweils eine Bibliothek einschaltet. Er ist standardmäßig aus: Ein neues Konto bekommt einen Katalog und keine Ausleihtheke, bis jemand sie bewusst aktiviert.

Ist der Modus eingeschaltet, sind die Menschen, die bei Ihnen ausleihen, Leserdatensätze in Ihrer Bibliothek: ein Name, optional eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, optional eine Listennummer und ein Lesercode, den die Website vergibt. Das sind keine Konten: Ein Leser meldet sich nie an und sieht Ihren Katalog nie von innen.

• Auf der Seite für die Ausleihtheke wählen Sie zuerst die Person, dann die Bücher und buchen den ganzen Stapel in einem Schritt – eingetippt oder mit einem Scanner, der wie eine Tastatur arbeitet.
• Legen Sie eine Standard-Leihfrist in Tagen fest, dann wird jede Ausleihe davon ausgehend datiert. Wer an der Theke sitzt, kann ein Fälligkeitsdatum trotzdem ändern.
• Ein Bericht über verliehene und überfällige Bücher, den Sie drucken oder als CSV herunterladen können – die Liste, die Sie sonntagmorgens mit zum Regal nehmen.
• Für Leserinnen und Leser, deren E-Mail-Adresse Ihnen vorliegt, eine Erinnerung per E-Mail, wenn ein Buch überfällig ist – nach bestem Bemühen.
• Jede Ausleihe ist eine ganz normale Ausleihe dieses Exemplars. Sie erscheint daher neben allen anderen auf der Seite „Ausleihen“ und wird auf dieselbe Weise zurückgegeben.

• Was der Mini-Bibliotheksmodus eine Gemeinde kostet →

Auch der öffentliche Katalog gehört zum Mini-Bibliotheksmodus und ist standardmäßig aus. Ein Admin schaltet den Modus ein und veröffentlicht den Katalog dann unter einer Adresse nach eigener Wahl. Schaltet er eines von beiden wieder aus, verschwindet die öffentliche Seite sofort.

Veröffentlicht, ist er ein schreibgeschützter Katalog, den alle vom Handy aus im Gemeindesaal durchstöbern und durchsuchen können, ohne Konto und ohne Anmeldung: Titel, Autorinnen und Autoren, Cover, die Signatur, zu der sie gerade unterwegs sind, und ob ein Exemplar da ist. Preise, private Notizen, private Standorte, wer ein Buch ausgeliehen hat, und die Namen Ihrer Mitglieder gehören nie dazu.

Eine Bibliothek gehört mehreren gemeinsam. Laden Sie die Ehrenamtlichen ein, die sie betreuen, und alle arbeiten am selben Katalog, jeweils mit einer Rolle: Admin, Mitglied oder Gast. Ein Mitglied kann katalogisieren und verleihen. Nur ein Admin ändert die Einstellungen der Bibliothek, verwaltet Mitglieder oder schaltet den Mini-Bibliotheksmodus ein. Es gibt keine Obergrenze für Mitglieder und keine für Bücher.

• Wer zahlt, wenn eine ganze Gemeinde es nutzt →

Eine Kartei oder eine Tabelle, die jemand über Jahre gepflegt hat, lässt sich direkt importieren: Laden Sie eine CSV-Datei oder eine durch Tabulatoren getrennte Datei hoch, ordnen Sie die Spalten zu – auch Dewey, LC-Klassifikation und Signatur – und sehen Sie vorab, was passieren wird, bevor etwas geschrieben wird. Eine MARC-21-Datei in UTF-8 aus einem anderen Katalog importieren Sie auf dieselbe Weise, einschließlich der Klassifikationen. Wird dieselbe Datei erneut importiert, kommt nichts doppelt hinzu.

Readerware-Exporte werden an ihrer Kopfzeile erkannt und für Sie zugeordnet. Das ist wichtig für die Kirchenbibliotheken, die das Programm gekauft haben: Es kann nicht mehr gekauft oder unterstützt werden, und eine installierte Kopie ist die einzige, die noch übrig ist.

• Einen Readerware-Katalog Schritt für Schritt übernehmen →
• AllMyBooks im Vergleich mit den Alternativen →

Export the whole catalogue as CSV or JSON whenever you like, or as an Excel spreadsheet that keeps every ISBN intact — free, with no item caps and no collection-size tiers. A church library outlives the people who keep it and the software they chose; the point of an export is that the next volunteer is never locked out.