Prêt aux lecteurs en petite bibliothèque

Si vous tenez une petite bibliothèque — une classe, l’étagère d’une église, une Little Free Library, une association de quartier —, vous pouvez transformer votre bibliothèque en petite bibliothèque et prêter des livres à des lecteurs. Un lecteur est une fiche légère dans votre bibliothèque : un nom, un e-mail ou un autre contact facultatif, un numéro de registre facultatif, et un code lecteur que le site génère pour lui (par exemple P-7K3Q9M). Les lecteurs ne sont pas des membres : ils ne se connectent jamais et n’ont aucun accès à votre catalogue. Chaque prêt à un lecteur crée cette fiche ou la réutilise et y rattache le prêt, qui porte toujours le nom du lecteur : un prêt à un lecteur est donc un prêt ordinaire de cet exemplaire, il apparaît sur la page « Prêts » avec les autres, et il est marqué comme rendu exactement comme n’importe quel autre prêt. Les prêts que vous aviez enregistrés au nom d’un lecteur avant l’existence des fiches lecteur restent valables ; vous pouvez les rattacher à une fiche depuis la page « Prêts » (« Lier à un lecteur ») ou, lecteur par lecteur, avec « Lier les anciens prêts » sur la page « Lecteurs ».

1. Un administrateur active d’abord le mode — depuis « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Paramètres » → « Mode petite bibliothèque » → « Activer le mode petite bibliothèque ». Sur la même page, un administrateur peut définir une durée de prêt par défaut, en jours : les prêts aux lecteurs en tirent leur date de retour préremplie (les membres peuvent toujours modifier ou effacer la date à chaque prêt). Les prêts à des personnes n’ont jamais de durée par défaut.
2. Pour prêter depuis la section « Prêt » d’un exemplaire : choisissez « Prêter », sélectionnez un lecteur existant par son nom ou son code, ou saisissez un nouveau nom (et un contact facultatif) — la fiche est créée au moment du prêt —, définissez ou effacez la date de retour, puis confirmez.
3. Ou utilisez la banque de prêt (« Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Prêt » → « Banque de prêt », ou le bouton de la page « Prêts ») quand les lecteurs font la queue : scannez ou saisissez le code de la carte du lecteur, puis scannez l’étiquette de chaque livre — son code QR, l’identifiant d’exemplaire #XXXXXX imprimé ou son ISBN — et appuyez une seule fois sur « Prêter » pour tout le panier. Une étiquette imprimée depuis que les étiquettes désignent leur exemplaire ajoute exactement cet exemplaire, sans rien à choisir ; si cet exemplaire est prêté, marqué comme manquant ou absent de cette bibliothèque (« L’exemplaire désigné par cette étiquette n’est pas dans cette bibliothèque »), la banque de prêt le signale et n’ajoute rien — elle ne le remplace jamais par un autre exemplaire. Le prêt revérifie malgré tout chaque exemplaire au moment où vous appuyez sur le bouton. Une étiquette plus ancienne ou un ISBN ne désigne que le livre : s’il en existe plusieurs exemplaires disponibles, vous choisissez celui que vous avez en main ; si tous sont prêtés, la banque de prêt indique qui les a. Passez la banque de prêt en mode « Retour » et scannez les exemplaires de la même façon pour les marquer comme rendus. Un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth fonctionnant comme un clavier convient ; saisir le code puis appuyer sur Entrée fonctionne aussi.
4. Page « Lecteurs » (« Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Prêt » → « Lecteurs ») : ajoutez, modifiez et recherchez des lecteurs, importez-les depuis un fichier CSV (administrateurs ; une colonne « name » est obligatoire, les colonnes email, contact/phone et external_id sont facultatives, jusqu’à 500 lignes), et sélectionnez des lecteurs pour imprimer leurs cartes. Une carte affiche le nom, le code et un code QR qui ouvre la banque de prêt avec ce lecteur déjà sélectionné.
5. Page « Prêts » : « Imprimer / exporter le rapport » fournit une liste imprimable de tout ce qui est prêté, regroupée par lecteur, les lecteurs en retard en premier, ainsi que les mêmes lignes au format CSV. Pour un lecteur qui a une adresse e-mail, « Relancer par e-mail » envoie un e-mail de rappel indiquant le livre, l’identifiant d’exemplaire et la date de retour — un au plus par prêt et par jour, et seulement si l’envoi d’e-mails est configuré sur le site.
6. Quand le livre revient, choisissez « Marquer comme rendu » sur le prêt — depuis la section « Prêt » du livre, la page « Prêts » ou la banque de prêt en mode « Retour ».

Chaque exemplaire indique aussi combien de fois il a été prêté et quand il est sorti pour la dernière fois, d’après l’historique des prêts, et la liste de la bibliothèque gagne les tris « Les plus prêtés » et « Les plus délaissés » ainsi que les filtres « Jamais prêtés » et « Non prêtés depuis », utiles pour le désherbage — le tout uniquement tant que le mode petite bibliothèque est actif. L’ensemble reste volontairement simple et fondé sur la confiance : il n’y a ni comptes lecteur ni mots de passe (le code identifie un lecteur, il ne l’authentifie pas), ni réservations ni mises de côté, ni amendes. Un membre enregistre chaque prêt et chaque retour pour le compte du lecteur.

Le mode petite bibliothèque est activé par un administrateur et désactivé par défaut : une bibliothèque familiale ou tenue sans formalités n’en voit rien tant qu’un administrateur ne l’a pas activé. Une fois le mode actif, la banque de prêt, les fiches lecteur, les cartes, le rapport et la relance par e-mail sont accessibles aux administrateurs et aux membres, pas aux invités, et « Banque de prêt » et « Lecteurs » apparaissent sous « Outils de la bibliothèque » → « Prêt » (désactiver le mode les retire de nouveau, épingles comprises) ; la durée de prêt par défaut, l’import de lecteurs et la suppression d’un lecteur sont réservés aux administrateurs.

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