Выдача книг читателям мини-библиотеки

Если вы ведёте мини-библиотеку — класс, церковную полку, Little Free Library или общинную группу, — можно превратить свою библиотеку в мини-библиотеку и выдавать книги читателям. Читатель — это упрощённая запись в вашей библиотеке: имя, необязательный адрес электронной почты или другой контакт, необязательный номер из списка и код читателя, который сайт создаёт сам (например, P-7K3Q9M). Читатели не являются участниками: они никогда не входят в аккаунт и не получают доступа к вашему каталогу. Каждая выдача читателю создаёт запись или использует уже существующую и связывает с ней выдачу, при этом в выдаче по-прежнему указано имя читателя. Поэтому выдача читателю — это обычная выдача этого экземпляра: она появляется на странице «Выдачи» вместе с остальными, и возврат отмечается так же, как для любой другой. Выдачи, записанные на читателя по имени до появления записей о читателях, остаются в силе; их можно привязать к записи на странице «Выдачи» («Привязать к читателю») или по каждому читателю кнопкой «Привязать прежние выдачи» на странице «Читатели».

1. Сначала режим включает администратор: «Моя библиотека» → «Инструменты библиотеки» → «Настройки» → «Режим мини-библиотеки» → «Включить режим малой библиотеки». На той же странице администратор может задать срок выдачи по умолчанию в днях: при выдаче читателям срок возврата подставляется из него (участники по-прежнему могут изменить или убрать срок при каждой выдаче). Для выдач людям срок по умолчанию не задаётся никогда.
2. Выдать можно из раздела «Выдача книг» у экземпляра: выберите «Выдать», найдите существующего читателя по имени или коду либо введите новое имя (и, при желании, контакт) — запись создаётся при выдаче, — укажите или уберите срок возврата и подтвердите.
3. Можно воспользоваться и пунктом выдачи («Моя библиотека» → «Инструменты библиотеки» → «Выдача» → «Пункт выдачи» или кнопка на странице «Выдачи»), где собирается очередь: отсканируйте или введите код читательского билета, затем отсканируйте этикетку каждой книги — её QR-код, напечатанный номер экземпляра #XXXXXX или ISBN — и один раз нажмите «Выдать» для всей стопки. Этикетка, напечатанная после того, как этикетки стали указывать конкретный экземпляр, добавляет ровно этот экземпляр, выбирать ничего не нужно; если этот экземпляр выдан, отмечен как пропавший или не из этой библиотеки («Экземпляр с этой этикетки не из этой библиотеки»), пункт выдачи сообщает об этом и ничего не добавляет — другой экземпляр он не подставит. При нажатии кнопки выдачи каждый экземпляр проверяется заново. Более старая этикетка или ISBN указывают только на книгу: если свободных экземпляров несколько, вы выбираете тот, что у вас в руках; если все экземпляры выданы, пункт выдачи показывает, у кого они. Чтобы принимать книги, переключите пункт выдачи на «Возврат» и сканируйте экземпляры так же. Подойдёт USB- или Bluetooth-сканер, работающий как клавиатура; можно и набрать код с клавиатуры и нажать Enter.
4. Страница «Читатели» («Моя библиотека» → «Инструменты библиотеки» → «Выдача» → «Читатели»): добавляйте, изменяйте и ищите читателей, импортируйте их из CSV (администраторам; обязателен столбец «name», дополнительно — столбцы email, contact/phone и external_id, до 500 строк) и выбирайте читателей, чтобы напечатать карточки. На карточке указаны имя, код и QR-код, который открывает пункт выдачи с уже выбранным читателем.
5. Страница «Выдачи»: «Печать / экспорт отчёта» даёт печатный список всего выданного, сгруппированный по читателям, причём читатели с просрочкой идут первыми, и те же строки в виде CSV. Для читателя с адресом электронной почты «Напомнить по email» отправляет одно письмо-напоминание с названием книги, номером экземпляра и сроком возврата — не больше одного письма по каждой выдаче в день и только если на сайте настроена электронная почта.
6. Когда книга вернётся, нажмите «Отметить возврат» у выдачи — в разделе «Выдача книг» на странице книги, на странице «Выдачи» или на пункте выдачи в режиме «Возврат».

Кроме того, у каждого экземпляра показано, сколько раз его выдавали и когда он выдавался в последний раз — это считается по истории выдач, — а в списке библиотеки появляются сортировки «Чаще всего выдавались» и «Дольше всех не выдавались (сначала ни разу)», а также фильтры «Ни разу не выдавались» и «Не выдавались с» для списания; всё это только пока включён режим мини-библиотеки. Система остаётся намеренно простой и построенной на доверии: нет аккаунтов и паролей читателей (код определяет читателя, но не подтверждает его личность), нет бронирования и резервирования, нет штрафов. Каждую выдачу и возврат записывает от имени читателя участник библиотеки.

Режим мини-библиотеки включает администратор, по умолчанию он выключен — домашняя или любая неформальная библиотека ничего из этого не видит, пока администратор его не включит. После включения пункт выдачи, записи о читателях, карточки, отчёт и напоминание по email доступны администраторам и участникам, но не гостям, а «Пункт выдачи» и «Читатели» появляются в разделе «Инструменты библиотеки» → «Выдача» (при отключении режима они пропадают, в том числе и закреплённые); срок выдачи по умолчанию, импорт читателей и удаление читателя доступны только администраторам.

• Общий доступ — публичный каталог (OPAC) →
• AllMyBooks для церковных библиотек →