Δανεισμός σε αναγνώστες μικρής βιβλιοθήκης

Αν διατηρείτε μια μικρή βιβλιοθήκη — μια σχολική τάξη, ένα ράφι εκκλησίας, μια Little Free Library (μικρή ελεύθερη βιβλιοθήκη), μια κοινοτική ομάδα — μπορείτε να μετατρέψετε τη βιβλιοθήκη σας σε μικρή βιβλιοθήκη και να δανείζετε βιβλία σε αναγνώστες. Ο αναγνώστης είναι μια απλή εγγραφή στη βιβλιοθήκη σας: ένα όνομα, ένα προαιρετικό email ή άλλο στοιχείο επικοινωνίας, ένας προαιρετικός αριθμός μητρώου και ένας κωδικός αναγνώστη που δημιουργεί γι’ αυτόν ο ιστότοπος (για παράδειγμα P-7K3Q9M). Οι αναγνώστες δεν είναι μέλη: δεν συνδέονται ποτέ και δεν αποκτούν πρόσβαση στον κατάλογό σας. Κάθε δανεισμός σε αναγνώστη δημιουργεί ή επαναχρησιμοποιεί αυτή την εγγραφή και συνδέει τον δανεισμό με αυτήν, ενώ ο δανεισμός εξακολουθεί να φέρει το όνομα του αναγνώστη. Έτσι, ένας δανεισμός σε αναγνώστη είναι ένας συνηθισμένος δανεισμός του αντιτύπου, εμφανίζεται στη σελίδα «Δανεισμοί» μαζί με τους υπόλοιπους και σημειώνεται ως επιστραμμένος ακριβώς όπως κάθε άλλος. Οι δανεισμοί που είχατε καταγράψει σε αναγνώστη με το όνομά του πριν υπάρξουν οι εγγραφές αναγνωστών εξακολουθούν να ισχύουν. Μπορείτε να τους συνδέσετε με μια εγγραφή από τη σελίδα «Δανεισμοί» («Συσχέτιση με αναγνώστη») ή, ανά αναγνώστη, με την επιλογή «Σύνδεση παλιών δανεισμών» στη σελίδα «Αναγνώστες».

1. Πρώτα ο διαχειριστής ενεργοποιεί τη λειτουργία — από «Η βιβλιοθήκη μου» → «Εργαλεία βιβλιοθήκης» → «Ρυθμίσεις» → «Λειτουργία μικρής βιβλιοθήκης» → «Ενεργοποίηση μικρής βιβλιοθήκης». Στην ίδια σελίδα ο διαχειριστής μπορεί να ορίσει μια προεπιλεγμένη περίοδο δανεισμού σε ημέρες: οι δανεισμοί σε αναγνώστες συμπληρώνουν εκ των προτέρων την ημερομηνία λήξης με βάση αυτήν (τα μέλη μπορούν να την αλλάξουν ή να την καθαρίσουν σε κάθε δανεισμό). Οι δανεισμοί σε άλλα άτομα δεν παίρνουν ποτέ προεπιλογή.
2. Δανείστε από την ενότητα «Δανεισμός» ενός αντιτύπου: επιλέξτε «Δανεισμός», διαλέξτε έναν υπάρχοντα αναγνώστη με όνομα ή κωδικό ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα (και, προαιρετικά, ένα στοιχείο επικοινωνίας) — η εγγραφή δημιουργείται κατά τον δανεισμό — ορίστε ή καθαρίστε την ημερομηνία λήξης και επιβεβαιώστε.
3. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το γραφείο δανεισμού («Η βιβλιοθήκη μου» → «Εργαλεία βιβλιοθήκης» → «Δανεισμός» → «Γραφείο δανεισμού», ή το κουμπί στη σελίδα «Δανεισμοί») για να δανείσετε πολλά βιβλία μαζί: σαρώστε ή πληκτρολογήστε τον κωδικό της κάρτας του αναγνώστη και μετά σαρώστε την ετικέτα κάθε βιβλίου — τον κωδικό QR, το εκτυπωμένο αναγνωριστικό αντιτύπου #XXXXXX ή τον ISBN — και πατήστε μία φορά «Δανεισμός» για ολόκληρο το καλάθι. Μια ετικέτα που εκτυπώθηκε αφότου οι ετικέτες άρχισαν να δείχνουν συγκεκριμένο αντίτυπο προσθέτει ακριβώς αυτό το αντίτυπο, χωρίς επιλογή. Αν αυτό το αντίτυπο είναι δανεισμένο, σημειωμένο ως χαμένο ή δεν ανήκει σε αυτή τη βιβλιοθήκη («Το αντίτυπο αυτής της ετικέτας δεν ανήκει σε αυτή τη βιβλιοθήκη»), το γραφείο το λέει και δεν προσθέτει τίποτα — δεν αντικαθιστά ποτέ το αντίτυπο με άλλο. Ο δανεισμός ελέγχει ξανά κάθε αντίτυπο τη στιγμή που πατάτε το κουμπί. Μια παλαιότερη ετικέτα ή ένας ISBN δείχνει μόνο το βιβλίο: αν έχει περισσότερα από ένα διαθέσιμα αντίτυπα, επιλέγετε εκείνο που κρατάτε στο χέρι, και αν όλα τα αντίτυπα είναι δανεισμένα, το γραφείο λέει ποιος τα έχει. Αλλάξτε το γραφείο σε «Επιστροφή» και σαρώστε τα αντίτυπα με τον ίδιο τρόπο για να τα σημειώσετε ως επιστραμμένα. Λειτουργεί σαρωτής USB/Bluetooth που συμπεριφέρεται σαν πληκτρολόγιο, αλλά και η πληκτρολόγηση με πάτημα του Enter.
4. Σελίδα «Αναγνώστες» («Η βιβλιοθήκη μου» → «Εργαλεία βιβλιοθήκης» → «Δανεισμός» → «Αναγνώστες»): προσθέστε, επεξεργαστείτε και αναζητήστε αναγνώστες, εισαγάγετέ τους από αρχείο CSV (μόνο οι διαχειριστές· απαιτείται στήλη name, με προαιρετικές στήλες email, contact/phone και external_id, έως 500 γραμμές) και επιλέξτε αναγνώστες για να εκτυπώσετε κάρτες. Η κάρτα δείχνει το όνομα, τον κωδικό και έναν κωδικό QR που ανοίγει το γραφείο με επιλεγμένο αυτόν τον αναγνώστη.
5. Σελίδα «Δανεισμοί»: το «Εκτύπωση / εξαγωγή αναφοράς» δίνει μια εκτυπώσιμη λίστα με όλα όσα έχουν δανειστεί, ομαδοποιημένα ανά αναγνώστη με πρώτους τους αναγνώστες που έχουν εκπρόθεσμους δανεισμούς, και τις ίδιες γραμμές ως CSV. Για έναν αναγνώστη με διεύθυνση email, το «Υπενθύμιση με email» στέλνει ένα email υπενθύμισης με τον τίτλο του βιβλίου, το αναγνωριστικό του αντιτύπου και την ημερομηνία λήξης — το πολύ ένα ανά δανεισμό την ημέρα και μόνο όταν ο ιστότοπος έχει ρυθμισμένο email.
6. Όταν το βιβλίο επιστραφεί, επιλέξτε «Σήμανση επιστροφής» στον δανεισμό — από την ενότητα «Δανεισμός» του βιβλίου, από τη σελίδα «Δανεισμοί» ή από το γραφείο σε λειτουργία «Επιστροφή».

Κάθε αντίτυπο δείχνει επίσης πόσες φορές έχει δανειστεί και πότε βγήκε τελευταία φορά, με υπολογισμό από το ιστορικό δανεισμών. Η λίστα της βιβλιοθήκης αποκτά τις ταξινομήσεις «Περισσότεροι δανεισμοί» και «Πιο αδρανή», καθώς και τα φίλτρα «Ποτέ δανεισμένα» και «Δεν έχουν δανειστεί από» για το ξεκαθάρισμα της συλλογής — όλα αυτά μόνο όσο είναι ενεργή η λειτουργία μικρής βιβλιοθήκης. Η λειτουργία παραμένει σκόπιμα απλή και βασισμένη στην εμπιστοσύνη: δεν υπάρχουν λογαριασμοί ή κωδικοί πρόσβασης για αναγνώστες (ο κωδικός προσδιορίζει τον αναγνώστη, δεν επαληθεύει την ταυτότητά του), ούτε κρατήσεις ή δεσμεύσεις, ούτε πρόστιμα. Ένα μέλος καταγράφει κάθε δανεισμό και κάθε επιστροφή εκ μέρους του αναγνώστη.

Η λειτουργία μικρής βιβλιοθήκης ενεργοποιείται από Διαχειριστή και είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή — μια οικογενειακή ή περιστασιακή βιβλιοθήκη δεν βλέπει τίποτα από αυτά μέχρι να την ενεργοποιήσει ένας διαχειριστής. Μόλις ενεργοποιηθεί, το γραφείο, οι εγγραφές αναγνωστών, οι κάρτες, η αναφορά και η υπενθύμιση με email είναι διαθέσιμα στους διαχειριστές και τα μέλη, όχι στους επισκέπτες. Τα «Γραφείο δανεισμού» και «Αναγνώστες» εμφανίζονται στα «Εργαλεία βιβλιοθήκης» → «Δανεισμός» (αν απενεργοποιήσετε τη λειτουργία, εξαφανίζονται ξανά, μαζί με τα καρφιτσωμένα εργαλεία). Η προεπιλεγμένη περίοδος δανεισμού, η εισαγωγή αναγνωστών και η διαγραφή αναγνώστη επιτρέπονται μόνο στους διαχειριστές.

• Κοινή χρήση — δημόσιος κατάλογος (OPAC) →
• Το AllMyBooks για εκκλησιαστικές βιβλιοθήκες →