Πεδία του Readerware: τι μεταφέρεται στο AllMyBooks και πού καταλήγει

Αυτή η σελίδα εξηγεί τι απογίνεται κάθε στήλη μιας εξαγωγής από το Readerware. Την ίδια την εξαγωγή και εισαγωγή — File → Export, το αντίγραφο ασφαλείας σε ZIP και τις σημειώσεις για όσους χρησιμοποιούν Windows, macOS, Linux και Readerware Mobile — θα τις βρείτε στον οδηγό μετάβασης.

• Μετάβαση από το Readerware — τα βήματα για Windows, Mac, Linux και κινητά →

• Η γραμμή κεφαλίδας είναι ο τρόπος με τον οποίο το εργαλείο εισαγωγής αναγνωρίζει ένα αρχείο του Readerware. Χωρίς αυτήν, το αρχείο αντιμετωπίζεται ως άγνωστο υπολογιστικό φύλλο και κάθε στήλη πρέπει να αντιστοιχιστεί με το χέρι. Γι’ αυτό αφήστε ενεργοποιημένη την επιλογή «Output header line» του Readerware.
• Διαβάζονται τόσο τα αρχεία με στήλες χωρισμένες με TAB όσο και τα αρχεία CSV με πεδία σε εισαγωγικά. Ένα CSV χωρίς εισαγωγικά δεν διαβάζεται: ένας συγγραφέας γραμμένος «Strindberg, August» περιέχει τον διαχωριστή, με αποτέλεσμα κάθε επόμενο κελί να μετατοπίζεται κατά μία στήλη, και η σελίδα εισαγωγής μπλοκάρει ένα τέτοιο αρχείο αντί να καταχωρίσει τα βιβλία σε λάθος πεδία.
• Εξαγάγετε όλες τις στήλες. Οι στήλες που δεν έχουν προορισμό απλώς κατονομάζονται στην αναφορά. Μια στήλη που παραλείφθηκε από την εξαγωγή δεν μπορεί να ανακτηθεί αργότερα.
• Οι ημερομηνίες γράφονται όπως τις εμφανίζει ο υπολογιστής που έκανε την εξαγωγή. Διαβάζονται οι ημερομηνίες ISO (2019-03-15) και οι ημερομηνίες με πρώτο τον μήνα (03/15/2019, η προεπιλογή του Readerware στις ΗΠΑ). Μια ημερομηνία με πρώτη την ημέρα διαβάζεται σωστά μόνο όταν η ημέρα είναι 13 ή μεγαλύτερη. Αν λοιπόν το σύστημά σας χρησιμοποιεί ημερομηνίες με πρώτη την ημέρα, ελέγξτε στην αναφορά μερικές ημερομηνίες αγοράς.
• Κείμενο που δεν είναι UTF-8 διαβάζεται στην παλαιότερη κωδικοποίηση στην οποία ταιριάζουν οι χαρακτήρες του. Το βήμα επιβεβαίωσης αναφέρει αυτή την κωδικοποίηση και δείχνει τα πρώτα βιβλία όπως θα αποθηκευτούν.

Μια πλήρης εξαγωγή βιβλίων από το Readerware 4 έχει 98 στήλες. Κάθε στήλη που αναφέρεται παρακάτω διαβάζεται όπου κι αν εμφανίζεται, και ο τρόπος με τον οποίο το Readerware γράφει το όνομά της δεν αλλάζει τίποτα — τα TITLE, Title και title είναι η ίδια στήλη, όπως και τα Call_Number και «Call Number». Δεν χρειάζεται να μετονομάσετε, να αναδιατάξετε ή να αφαιρέσετε τίποτα πριν από την εισαγωγή.

• Author και Author2–Author6 → οι συγγραφείς του βιβλίου, με τη σειρά, χωρίς διπλότυπα.
• Title και Subtitle → ο τίτλος, ενωμένος ως «Title: Subtitle» όταν ο υπότιτλος δεν περιλαμβάνεται ήδη στον τίτλο.
• ISBN και LCCN → τα αναγνωριστικά με τα οποία το εργαλείο εισαγωγής αντιστοιχίζει τις υπάρχουσες εγγραφές του καταλόγου. Ένας ISBN που τον έχει αλλοιώσει ένα υπολογιστικό φύλλο (9.78E+12, ή χωρίς το αρχικό μηδενικό) δεν χρησιμοποιείται και καταμετράται στην αναφορά.
• AM_ASIN → διατηρείται ως ASIN του βιβλίου στο Amazon και — όταν η γραμμή δεν έχει χρησιμοποιήσιμο ISBN — δοκιμάζεται ως ISBN-10, που είναι ο ASIN ενός βιβλίου. Το Barcode → δοκιμάζεται με τον ίδιο τρόπο ή διατηρείται ως UPC. Και τα δύο γίνονται ISBN μόνο όταν μια αναζήτηση στον κατάλογο βρίσκει βιβλίο με τον ίδιο τίτλο ή όταν η εγγραφή της Library of Congress για τον LCCN της γραμμής δίνει τον ίδιο ISBN — οι κατάλογοι καταχωρίζουν ορισμένα βιβλία με άλλον τίτλο. ISSN → διατηρείται μαζί με τα αναγνωριστικά.
• Publisher, Release_date (ή Copyright_date), Pages, Format, Content_Language, Edition → εκδότης, έτος, αριθμός σελίδων, μορφή, γλώσσες και ένδειξη έκδοσης. Διατηρούνται όλες οι γλώσσες του Content_Language, με τη σειρά («English, Ancient Greek»). Ένα Format που δηλώνει DVD, Blu-ray, βιντεοκασέτα, κιτ ή χάρτη καταγράφει τι είναι το αντικείμενο και όχι τη βιβλιοδεσία, και ένα Disk_Count μεγαλύτερο από ένα καταγράφει τον αριθμό των δίσκων.
• Editor, Translator, Illustrator → οι συντελεστές του βιβλίου με τον αντίστοιχο ρόλο (περισσότερα ονόματα σε ένα κελί χωρίζονται με «;»). Εμφανίζονται κάτω από τους συγγραφείς και δεν γίνονται ποτέ συγγραφείς.
• Reading_Level και Lexile_Level → το επίπεδο ανάγνωσης και το μέτρο Lexile του βιβλίου. Μια τιμή Lexile που δεν είναι έγκυρη παραλείπεται και καταμετράται στην αναφορά.
• Μια γραμμή με ISSN και χωρίς ISBN → ένα τεύχος του συγκεκριμένου περιοδικού, με αρίθμηση από το Series_Number και ημερομηνία από το Release_date.
• Series και Series_Number → το όνομα της σειράς και η θέση στη σειρά.
• Category1–Category3 → θέματα (αποθηκεύονται ως τα θέματα του βιβλίου), που τροφοδοτούν επίσης τα φίλτρα ειδών που βλέπουν όλα τα μέλη.
• Product_Info → η περιγραφή· List_Price → η εκδοτική τιμή.
• Dewey → ο αριθμός Dewey του βιβλίου (221.93 από το «221.93 ADA»). Call_Number → ο αριθμός ταξινόμησης του αντιτύπου. Μια γραμμή χωρίς Call_Number παίρνει ως αριθμό ταξινόμησης ολόκληρο το κελί Dewey — «221.93 ADA», «REF 220.3 ALE» — επειδή αυτή είναι η ετικέτα στη ράχη. Και τα δύο μπορούν να εκτυπωθούν σε ετικέτες και να καθορίσουν τη σειρά εμφάνισης.
• Pub_Place, Dimensions, Weight, Media_URL, Alt_Title → τόπος έκδοσης, ύψος/πλάτος/πάχος, βάρος (μετατρέπεται σε γραμμάρια), ένας σύνδεσμος και ο πρωτότυπος τίτλος, για ένα βιβλίο που δημιουργεί η εισαγωγή. Ένα μέγεθος ή βάρος που δεν μπορεί να διαβαστεί παραλείπεται και καταμετράται στην αναφορά.
• Date_Entered → η ημερομηνία προσθήκης του αντιτύπου. Rowkey → αποθηκεύεται στο αντίτυπο, ώστε η εκ νέου εισαγωγή του ίδιου αρχείου να αναγνωρίζει κάθε γραμμή και να μην προσθέτει τίποτα δύο φορές.
• Read_Count ή Date_Last_Read → μία ολοκληρωμένη ανάγνωση στο δικό σας ιστορικό ανάγνωσης (με ημερομηνία από το Date_Last_Read), ποτέ στο ιστορικό κάποιου άλλου.
• Copies → τόσα αντίτυπα του βιβλίου. Location → ένα ράφι με αυτό το όνομα (δημιουργείται αν δεν υπάρχει).
• Item_Condition → η κατάσταση του αντιτύπου, όταν είναι New / As New / Like New / Mint / Fine / Very Good / Good / Fair / Poor. Οτιδήποτε άλλο διατηρείται αυτούσιο στις σημειώσεις κατάστασης. Το Cover_Condition προστίθεται στις σημειώσεις κατάστασης.
• Signed → υπογεγραμμένο. Purchase_Price, Purchase_Date, Purchase_Place → πόσο πληρώσατε, πότε και πού. Item_Value και Valuation_Date → η εκτιμώμενη αξία και η ημερομηνία της. Το Currency_symbol χρησιμοποιείται μόνο όταν είναι κωδικός τριών γραμμάτων, όπως USD ή GBP.
• My_Comments → οι σημειώσεις του αντιτύπου.
• Keywords → ετικέτες στον λογαριασμό σας, που δημιουργούνται αν λείπουν.
• Status: Own → ένα αντίτυπο που κατέχετε. Want και Ordered → καταχώριση στη λίστα επιθυμιών (Επιθυμητό / Παραγγελμένο) με τα σχόλιά σας ως σημείωση, όχι ένα αντίτυπο που κατέχετε. For Sale, Sold, Withdrawn, Missing → ένα αντίτυπο που κατέχετε, με το «Readerware status: …» ως πρώτη γραμμή των σημειώσεών του, ώστε να μη χαθεί τίποτα και να το βλέπει κάθε μέλος, ενώ το βιβλίο παίρνει για εσάς την ετικέτα readerware:for-sale (και αντίστοιχα για τις υπόλοιπες).
• Loan_To, Loan_To_Email, Loan_To_Phone, Loan_Out, Loan_Due → ένας ενεργός δανεισμός προς τον συγκεκριμένο δανειζόμενο στο πρώτο αντίτυπο, με την ημερομηνία λήξης, ώστε να εμφανίζεται στην ενότητα «Δανεισμοί» και να γίνεται εκπρόθεσμος ακριβώς την ημέρα που λήγει.
• User1–User10 και User_Number → προσαρμοσμένα πεδία, όταν έχετε ορίσει πρώτα πεδία με ακριβώς αυτά τα ονόματα (δείτε παρακάτω).

Τα στοιχεία καταλόγου (συγγραφείς, τίτλος, σειρά, γλώσσα, περιγραφή…) είναι κοινές εγγραφές. Όταν μια γραμμή ταιριάζει με βιβλίο που υπάρχει ήδη στον κατάλογο — με ISBN ή LCCN, ή με τίτλο και συγγραφέα για μια γραμμή που δεν έχει κανένα από τα δύο — χρησιμοποιούνται τα στοιχεία αυτής της εγγραφής και όχι της γραμμής, με μία εξαίρεση: μια ταξινόμηση Dewey ή LC που λείπει από την εγγραφή συμπληρώνεται από τη γραμμή. Τα στοιχεία που αφορούν το αντίτυπο (κατάσταση, τιμή, σημειώσεις, ράφι, δανεισμός) προέρχονται πάντα από το αρχείο σας.

• My_Rating, Favorite — βαθμολογίες, τις οποίες το AllMyBooks σκόπιμα δεν κρατά.
• Loan_Count, Last_Loan_Date, Loan_To_Brwr_ID, Sale_* και Sales_Rank, Owner, Out_Of_Print, Source, External_ID — δεν έχουν προορισμό. Η αναφορά κατονομάζει κάθε στήλη που υπήρχε.
• Type, Date_Last_Updated, Inventory, In_Last_Batch, Row# και οι στήλες τιμών εμπορικής πλατφόρμας (marketplace) New_Value/New_Count, Used_Value/Used_Count, Collectible_Value/Collectible_Count — το Readerware τις γράφει, αλλά το ίδιο του το εγχειρίδιο δεν τις τεκμηρίωσε ποτέ. Ούτε αυτές έχουν προορισμό, και η αναφορά τις κατονομάζει.
• Γραμμές περιεχομένων τόμων και κεφαλαίων, καθώς και οι εγγραφές δανειζομένων του Loan Client — αυτά δεν αποτελούν μέρος της εξαγωγής βιβλίων.
• Εικόνες εξωφύλλων. Το εγχειρίδιο αναφέρει στήλες IMAGE1–4_FILE και LARGE_IMAGE1–4_FILE, αλλά οι πραγματικές εξαγωγές που έχουμε δει δεν τις περιέχουν καθόλου — άρα δεν υπάρχει τίποτα στο αρχείο να διαβαστεί, ακόμη κι αν το θέλαμε, και οι διαδρομές θα έδειχναν ούτως ή άλλως στον παλιό σας υπολογιστή. Τα εξώφυλλα έρχονται από τον κατάλογο μετά την εισαγωγή. Το αντίγραφο ασφαλείας σε ZIP είναι το μοναδικό αντίγραφο των ίδιων των εικόνων, γι’ αυτό φυλάξτε το.

Κάθε στήλη που το εργαλείο εισαγωγής ούτε διαβάζει ούτε παραμερίζει σκόπιμα μεταφέρεται σε προσαρμοσμένο πεδίο με το ίδιο όνομα, αν υπάρχει — οπότε οι στήλες που αναφέρονται παραπάνω ως μη μεταφερόμενες δεν φτάνουν ποτέ σε προσαρμοσμένο πεδίο, όπως κι αν ονομάζεται. Πριν από την εισαγωγή, λοιπόν, ορίστε τα προσαρμοσμένα πεδία που θέλετε — με ακριβώς τα ίδια ονόματα με τις στήλες: User1, User2, User_Number κ.ο.κ. — στις ρυθμίσεις προσαρμοσμένων πεδίων της βιβλιοθήκης. Έπειτα κάντε την εισαγωγή. Κάθε αντίτυπο που δημιουργεί η εισαγωγή παίρνει αυτές τις τιμές.

Ορίστε τα πεδία πριν από την πρώτη εισαγωγή. Μια μεταγενέστερη εκ νέου εισαγωγή με την επιλογή «Παράλειψη» αφήνει ανέγγιχτα τα αντίτυπα που υπάρχουν ήδη, άρα δεν συμπληρώνει τιμές προσαρμοσμένων πεδίων στα αντίτυπα που εισήχθησαν νωρίτερα — θα τις επεξεργαστείτε με το χέρι ή θα εισαγάγετε ξανά μόνο τις γραμμές που αφαιρέσατε.

Τα ράφια που δημιουργεί η εισαγωγή από τη στήλη Location ανήκουν στη βιβλιοθήκη, οπότε όλα τα μέλη βλέπουν τα ίδια ράφια και πού βρίσκεται κάθε αντίτυπο. Οι ετικέτες που δημιουργούνται από τα Keywords (και οι ετικέτες κατάστασης readerware:…) ανήκουν στον λογαριασμό σας — τα άλλα μέλη βλέπουν τα αντίτυπα, αλλά όχι τις ετικέτες σας. Γι’ αυτό μια κατάσταση διαφορετική από Own γράφεται και στις σημειώσεις του αντιτύπου, τις οποίες μπορούν να διαβάσουν όλοι.

• Μετάβαση από το Readerware — βήμα προς βήμα για Windows, Mac, Linux και κινητά →
• AllMyBooks έναντι Readerware →